学院年度工作总结范文合集七篇
总结是在一段时间内对学习和工作生活等表现加以总结和概括的一种书面材料，它可以有效锻炼我们的语言组织能力，因此，让我们写一份总结吧。总结怎么写才是正确的呢？下面是小编帮大家整理的学院年度工作总结7篇，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
学院年度工作总结 篇1
江水东逝，落日西沉，弹指间，半年的工作将近尾声。总的来说，这段时间的工作情况较好，尤其是新一届干事的表现给我们带来不少惊喜。作为外院学生会的常规部门之一，纪检部在营造学习氛围，督促同学们积极学习的方面还是起了不可替代的作用。下面我将对纪检部半年来的工作进行总结。
（一）纪检部的常规工作
对于常规工作，工作伊始，我们就在以前的基础上改进，制定严格要求，加强检查力度。首先在早餐检查问题上，我们制定了更为严谨有效的方案——注意是否有同学将早餐藏在包内，检查早自习的过程中要求干事对班内吃早餐的同学进行统计，并将结果汇总到考勤表交至书记及导员处，取得了较为显著的成果。其次是早晚自习的考勤问题，在第一次检查自习出勤的时候，就着重强调了假条问题，有效避免部分负责人为缺勤同学编造理由的情况。常规工作井井有条，效果显著，不仅有利于外院风气建设，更为评估的顺利进行提供了秩序保障。
（二）纪检部的非常规性工作
这方面的工作主要包括两项：重大活动的座次安排以及秩序维持工作和校园文明督察工作。
第一项工作主要体现在了外院迎新晚会中，纪检部负责了座次安排、引导观众入场以及现场秩序维持的工作。在入场过程中我们采用了按班入场的办法，避免了以往入场过程中拥挤嘈杂的情况。晚会举办过程中，在各个位置合理安排了干事，避免了过道的堵塞，尤其在晚会结束后能及时清空过道，让到场的领导老师以及其他嘉宾能先行离场。晚会工作较为令人满意，既锻炼了干事个人的`工作能力，又提高了部门内部的协调合作能力。
第二项是校园文明督察活动。本学期的文明督察活动与以往不同，每天由两个学院合作完成。由于干事们刚接触这项工作，再加上天气寒冷，我们担心他们吃不消，所以在第一次检查结束后，我们进行了分组督察，给干事留出足够学习时间。校园文明督察活动虽然辛苦，但也为我们提供了一个与其他学院优秀人才交流学习的机会，让我们取长补短，相互促进。
（三）志愿者队工作
外院纪检部是临沂大学青年志愿者队在外院的一支小分队，所以我们也积极参加了学校组织的志愿活动，其中比较重大的就是作为志愿者参加了临沂第六届市运会开幕仪式。在此次开幕式中，纪检部共派出四名志愿者参加志愿服务，积极配合校青联以及现场安保人员维持现场秩序，为参赛及观众人员提供帮助。其次，在青联协调举办的献血活动中，志愿者队也积极号召，带领外院同学参加了献血活动。志愿服务充分显示了我们纪检部的社会责任感和主人翁意识。
除了上述工作外，纪检部负责了党课培训期间的考勤工作，督促大家积极参加党课培训。其次，纪检部还于十四周策划并举办了文明班级的评选活动，结果将在近期进行公布。
从干事的筛选到现在干事已经能够独立处理各种常规工作，作为部长，我们深感欣慰。尽管现在的他们还会出现各种大大小小的错误，但难能可贵的是他们仍保留着不减当初的热情。此外，我们会及时处理部门内部存在的问题，反思并改进工作上的不足。不忘初心，严谨认真，争取在下一学期中，使纪检部的工作迈上一个新的台阶。
学院年度工作总结 篇2
时光流逝，白驹过隙。转眼间，20xx年即将过去，我院学生会自换届以来，在老师的指导下，在主席的带领下，在学生会所有成员的共同努力下，以"服务学院，服务学生"为主要目的，已走过了一年的时光。一点一滴，我们无私奉献；一分一秒，我们积土成山，权益部始终致力以维护同学利益为目标，以保障同学权利为宗旨。回顾这一年的工作，我们见证了权益部在不断的完善与成长，以下是我们这一年的工作总结。
一、维护同学权益的常规工作深入推进，并取得了较好成绩。
权益部一直在为维护同学的利益而努力着，秉承"全心全意为同学服务"的宗旨，以"敢为同学说话，甘为同学办事"为工作原则，权益部的每一位成员都怀着"同学利益无小事"的信念争当同学利益的捍卫者，尽职尽责维护好同学们的权益。在平时的工作当中，着实为同学们解决了一些生活中遇到的困难。
二、工作汇总总结.
1.为同学购买火车票
20xx年1月初，为了广大学生能够安心准备即将到来的`期末考试，安心复习，我们权益部特承担了为广大学生购买火车票的光荣任务。权益部每一位成员更是尽心尽力，不辞辛苦，经过开始的信息统计、信息汇总、收齐钱款、发火车票、退票退款等一系列的工作，以严谨的工作态度，来确保了每一位同学的利益，让大家省了不少时间，我们的真诚工作赢得了广大师生的一致好评。
2.协助其他部门工作
为评选山东十所应用型与学术性院校，迎接各方领导的检查，我们权益部协助宿管部检查宿舍卫生情况，以及帮助秘书处处理一些文档工作，不断地与其他部门合作，共同进步。
3.在春季运动会中，陪同运动员检录、到比赛场地热身
在校级春季运动会中，权益部的各个成员积极工作，圆满完成学生会交给的各项任务，陪同运动员到检录处检录，提前到比赛场地热身，保证本院运动员按时参加比赛。
4.迎新活动
在九月份迎新中，我们权益部分配到的任务是引导新生入住宿舍并进行登记和发放住宿用品，每位成员实行三班倒制度，轮流值班，认真为师弟师妹们服务，不怕苦不怕累，认真完成任务。
5.维权知识竞赛
为了增强大学生的法制观念与维权意识，普及消费维权法律知识，培养大学生依法办事的思想观念，保障自身的合法权益，权益部特举办"维权知识竞赛"活动。在学院举办的维权知识竞赛中，各位参赛选手素质突出，表现优异，取得了良好的成绩。同时在校学生会权益部举办的活动中，我院选手张天琦、王金铭、周治名三位同学表现优异，荣获团体奖"二等奖"，张天琦同学荣获"维权知识之星"的荣誉称号。
6.积极反应问题
关注广大学生的生活，向社区等相关部门反映了宿舍部分基础设施、夏天蚊虫较多、电费超标严重、部分楼层送水困难、各教学楼电灯损坏等问题，这些问题也得到了一定程度的解决。
三、工作中的不足之处及改进方法
在日常工作中，由于能力有限，我们还存在着很多不足之处，比如在活动中一些具体的细节处理的不够完善，与其他部门的配合不够协调等等，建议每月开一次例会，总结经验与不足之处，比如面对活动中细节的问题，可以在活动进行之前进行彩排，通过彩排来发现问题，提前预防。面对能力不足的问题，我们可以通过不断阅读书籍来开阔眼界，增长见识。面对一些突发情况，我们一定要先自身保持镇定，找出方法不断进步。
总结这一年的工作，我们优缺并存。面对缺点，我们会努力改进；面对优点，我们会继续完善，力求做得更好。面对工作所遇到的挫折，我们将迎难而上，秉承着"全心全意为同学服务"的宗旨，将维权进行到底。
管理学院
团总支 学生会
权益部
学院年度工作总结 篇3
时光如梭，转眼间岁末将至，作为体育学院一名普通的保卫人员。我紧紧围绕保卫工作的核心精神，认真履职，把学院的安保工作认真落到实处。努力为广大师生创造一个稳定、和谐的学习生活环境。现将自己今年以来的工作情况做如下总结：
一、端正工作态度，树立服务意识
随着我们学院的不断发展，社会的不断变化，对我们安保工作提出了更高的要求。学院领导也非常重视安保工作的进展。因此，我作为一名安保人员，要从思想上提高认识，坚定工作信念，树立全心全意搞好安全保卫工作的思想。把学校广大师生的.安全和校园环境的安定放在工作的首位。今年上半年我被安排在夜班工作。每天晚上八点到早上八点上班。虽然一到夜晚，人就爱犯困。但我仍然努力克服睡意，保持清醒的头脑，不放过一丝细节，把安保工作认真做好。
二、爱岗敬业，无私奉献
作为一名安保人员，我要做好本职工作，主要是从以下三方面开展的。一是摆正位置，认真做好工作，消除自己思想上的松懈和不足。二是努力提高业务技能，避免工作失误。认真学习相关的新知识。三是严格按制度办事。特别是今年我院在11月8号至18号，要举办全国第二届智力运动会。为了确保智运会的顺利开展，我们保卫处全体人员打起十二分精神，全力投入校园的安保工作。即使天天加班，人累得要命，我都不觉得后悔。最终，通过我们的共同努力，运动会圆满地划上了句号。
今年通过我的认真努力，工作能力有了较大的提高，取得了较好的工作成绩。但与学校的安保要求相比，还是存在一定的距离。站在20xx年的新起点上，我会满怀信心，以更清醒的头脑、更旺盛的斗志、更奋发的姿态、更勤奋敬业的精神和更充沛的干劲，把工作做的更加出色。
学院年度工作总结 篇4
从20nn年9月份开始，合肥市红十字会合肥学院志愿服务队在合肥市红十字会的号召和指导下，以及社团本身内部的活动需要的基础上开展了以社区公益爱心服务、防艾、医疗救护、学血液知识宣传为主题的一系列的活动，"寿星园老年公寓服务基地"的建设取得了不错的社会影响，深化了我红十字会服务队的社会影响，加强了本身的公益服务质量，先对服务队本年度的部分工作做下总结：
20nn年10月初招新
服务队完成招新任务，50名大一新生成为合肥学院红十字会服务队成员，为能够完成合肥市市红会安排的任务和社团本身的传承打下了基矗
20nn年11月中旬大型无偿献血活动
合肥学院红十字会志愿服务队与市中心血站合作开展了，大型"无偿献血活动"，活动前后持续三天，现场献血人员打到360人，献血人数在去年的基础上必提高了80%。在献血活动前后，服务队成员以各种方式宣传血液方面的知识，包括展板，海报，横幅及宣传单取得了预期的宣传效果，同时也得到了合作方(合肥市中心血站)的认可。也使参与的人员认识到相关血液方面的知识，提升了同学们的社会责任感，以及无偿献血活动的意义。
无偿献血车开进合肥学院
20nn年12月1日"世界艾滋病日"主题宣传活动、
合肥学院红十字会志愿服务队开展了以"普遍可及和人权"为主题，以深入班级，以及食堂前传单宣传，知识展板，横幅万人签字、佩戴红丝带等形式的预防艾滋病宣传活动，本次活动中，各方面的宣传工作做的都不错，尤其是"万人签名"环节，同学们反应很强烈。但就部分环节来说，但没有达到预期的效果，可能是由于社团活动之间间隔时间较短造成了，宣传环节的红丝带的发放没有按时到位，以后活动开展应加以改正。
20nn年12月5日"情满十二月，爱在寿星圆"--"国际志愿者日"志愿服务主题活动
合肥学院红十字会志愿服务队由潘春雷带队参加了"寿星园老年公寓"志愿服务活动此次活动都感到满意，志愿者的热情真心投入使活动取得圆满的'成功。呼吁了更多的人关心、关注老年人等弱势群体。增强了当代大学生的社会责任感和使命感，树立了合肥学院大学生的形象，扩大了合肥学院在社会上的影响力，为我校赢得了良好的口碑。此次活动各志愿者都释放出爱的火焰，将不停地传递爱的火炬。
志愿者日活动合影
20nn年11月-20nn年5月份青年同伴教育培训班
本培训班是我校红十字会与安徽省红十字会合作由欧盟赞助的"预防艾滋病"的活动项目，根据项目协议和安徽省红十字会的要求，我校陆续开展了10期的青年同伴教育班，对于艾滋病宣传起到极大的推动作用，期中一批精英成为预防艾滋病宣传的骨干成员，对于我服务队预防艾滋病宣传板块有极大的作用，
培训班不仅使大家掌握了艾滋病的相关知识，更多的了解了红十字会这一国际组织，更增强了同学们的自我保护意识，同时这次培训活动净化了学院的心灵教育大家要关爱艾滋病人这一受害的群体，消除歧视。同时也增强了大家的交际能力，
青年同伴教育培训合影
20nn年4月初医疗救护培训
根据合肥市红十字会20nn年"讲文明树新风"志愿服务活动项目安排，合肥学院红十字志愿服务队在该院新校区开展应急救护知识宣传普及活动，共有150多名在校大学生参加了本次活动。
医疗救护培训提高大学生参与社会实践的能力和知识，增强大学生安全意识，提高应对突发事件的能力，为维护学校的安全稳定和校园文化做出贡献。同时为成立合肥学院红十字运动会专项医疗小组专业技能方面做了的准备。
活动现场，市红会的指导老师们进行了应急救护新概念讲解和操作技能示范传授，并且手把手辅导学生五项急救技术的操作要领，学生们的参与热情非常高涨，争先恐后参与教学互动，收到良好的普及宣传效果。我院红十字会在活动组织方面获得省红会和市红会的相关报道。
培训现场
20nn年四4中旬成立合肥学院运动会紧急医疗救护小组
4月中旬我院大型运动会如期举行，为了确保运动员的安全以及校运会的顺利进行；同时让参与的人员了解并学习相关的急救常识，增强自我救助意识；让更多的人了解红十字会，以弘扬红十字公正、中立、志愿服务的工作原则。特成立了合肥学院红十字会紧急救护小组，对运动会比赛时意外受伤的伤员进行紧急急救处理，受伤较重者送往校医室或医院。对运动员提供医疗服务。
活动的举办为运动会的顺利举办保驾护航一道一定的辅助作用，得到院新闻中心的报道，和广大运动员的肯定，对于宣传红十字精神起到一定的社会效益和宣传效果。
紧急救护
20nn年4月下旬"寿星园"老年志愿服务基地建设
为相应合肥市红十字会"讲文明树新风"志愿服务活动的号召，开展以"送温暖、送健康、送快乐"红十字社区志愿服务活动和关爱弱势群体为主题的"红十字关爱生命志愿服务行动"，我校红十字会特根据合肥市红十字会的要求和部署大力倡导"人道、博爱、奉献"的精神，充分发挥红十字志愿者在构建和谐社会中的作用进一步加强合肥市红十字志愿者队伍建设，规范志愿者管理，合肥学院红十字会特与寿星园老年公寓建立志愿服务基地。并签署了志愿服务协议。
志愿服务基地的建设，对我校红十字会的志愿服务走向制度化迈开了坚实的一步，为后期志愿服务的开展建立了良好的基础，对弘扬红十字精神起到重要的作用。
协议的签订
20nn年4月中旬到20nn年6月中旬寿星园敬老院定期志愿服务
根据《合肥学院红十字会建立寿星园老年公寓志愿服务基地协议书》的规定，我校红十字志愿者字协议签字之日起，每俩周组织一次到敬老院做定期志愿服务，志愿者们在帮助敬老院的老人们打扫了室内外卫生后，又和老人们一起聊天、下棋等，从物质和精神上慰藉老人，和老人们一起分享快乐的时光。志愿者们阳光、亲切的关爱行动，感染了老人们和敬老院的工作人员，受到了他们欢迎和高度赞扬，这是市红十字会关注民生，关爱弱势群体的具体实践，也是红十字志愿者们为构建和谐社会做出的新贡献。
此系列活动的开展得到相关媒体和院新闻公告的报道，取得了一定的社会效益，同时志愿者深入基层体验了志愿服务的乐趣，进一步传播红十字精神。
陪老人聊天，下棋
20nn年5月份临湖小学支教活动
为影响院团委下达的校园文化节的号召，我院红十字会特举行临湖小学支教活动，志愿服务队小组成员共6人，前往临湖小学进行了他们的支教之旅。他们以大学生红十字志愿者的身份鼓励同学们好好学习，积极生活，交给他们一定的社会生存技巧和生活的道理，不仅仅在传授一些简单的医疗和生活常识，还有如何克服心里障碍等等，对同学们将影响深远，对于红十字精神的传播起到承前启后的作用。此活动得到院团委的支持，活动结束后得到临湖小学同学和领导的认可，达到了活动的效果。
以上是我院红十字会在本年度的工作总结，在活动的举办过程中要感谢省红会和、市红会以及市中心血站的支持，同时感谢相关媒体的关注，我们将在此基础上继续发扬红十字精神，提高自身素养，将活动举办好，为我国和世界的和谐发展贡献力量。
学院年度工作总结 篇5
为响应学校关于加强大学生心理健康教育的号召，在学校心理健康教育中心的指导下，全院学生的广泛参与，学院结合学生实际，组织开展了丰富多彩、形式多样的活动，增强了心理健康教育的实效性，有助于学生培养良好的心理素质，对营造健康、乐观、积极向上的校园氛围产生积极的影响。2x13学年我们以配合学校心理健康中心工作、通过常规工作和特色活动预防心理问题发生及做好个案咨询三条主线开展工作。现具体总结如下：
一、巩固我院心理健康教育工作管理组织,完善工作体制
在2x13年度，我院团总支学生会信息调研及心理健康工作部工作体制更加完善。首先，学生干部工作，积极联系老师和学生，学生与学生，是学院相关老师及时的了解到学生的思想动态及心理状态，使那些对心理健康工作有曲解的学生对心理健康工作有了正确的认识，也让那些不愿接受心理专干老师帮助的同学及时的得到帮助，同时也发动学生积极地寻求心理咨询。
二、加强心理健康宣传工作，让我院学生能及时了解心理健康知识
（一）心理电影的观看
2x13年我们选择了《海上钢琴师》、《全民目击》等心理影片，精心制作海报，联系教室，为大家放映，这几部都取得了不错的反响。我们会再接再厉，给大家带来更加震撼人心的电影。让大家的心灵得到洗涤和启发。
（二）班级心理健康汇报表和"一路阳光"报纸的发放
班级心理健康汇报表由心理委员填写，要求如实反映各个班的心理健康状况，然后再由部长交给老师，对心理有问题的同学进行辅导，增强大学生的心理健康水平。
?" 一路阳光"报纸我们是以寝室为单位发放，干事发到他们所负责的心理委员，再由心理委员发放到她们班的每个寝室，尽量让大家都看到报纸，让大家意识到心理健康的重要性。
（同学们在观看心理电影《全民目击》）
三、开展心理健康活动，拓宽活动范围，加强学生的个别心理辅导，促进学生心理健康发展
（一）积极配合心理健康中心工作
为使大学生心理健康教育工作更具科学性、针对性，校大学生心理健康咨询中心从新生入学后在第九教学楼对全校新生进行一次大规模的网上心理普查，并建立学生心理档案。期间，我院组织安排新生做好网上心理普查，并对普查结果有问题的同学做好与心理咨询老师的面对面交流。这在很大程度上排解了一些同学面对崭新大学生活的困惑。
大学生心理普查是大学生心理健康教育工作的重要环节，通过心理普查有利于广大学生更全面地了解自己的心理特点，不断优化自身心理品质，健全和完善人格，促进自身全面发展和健康成长。同时对以后的职业选择也具有重要的.指导意义。
（二）密切关注学生动态，关注特殊人群
对于特殊时期的特殊人群要密切关注，并住一系列的信息搜集与调研，及时发现问题并解决问题，对于超出能力范围的事情及时的报告心理专干老师，让老师给予正确的解决指导。
（三）以心理健康中心为中心开展系列活动
1、园艺园林嘉年华：我们部门与其他部门合作，在嘉年华中展开夹弹珠等游戏，让大家得到心灵的放松
?2、5月份的心理健康月的活动有许多，我们都很好的展开了。
（1）以心理健康为主题的班会策划书。
（2）班级心健小报的比赛
（3）心理知识竞赛?（这些活动主要针对大一新生）
"心理直通车"第一届心理健康知识竞赛方案
为丰富大学生课余生活，弘扬心理文化，传递友爱、传递感恩，以心理知识现场竞赛形式展现当代大学生积极向上的精神面貌，促进大学生身心和谐，健康成长，为了更好地宣传和学习心理健康知识，经研究决定，举办"心理直通车"第一届心理健康知识竞赛。
一、活动时间及地点
2x13年5月25日上午9：00 地点：八教学海厅（待定）
二、主题
心缘你我他健康靠大家
三、举办单位
主办：学工处心理健康教育中心
承办：校心理健康协会
四、参赛对象
全日制在籍在校本专科学生。
各学院上限报一个参赛代表队。每个参赛代表队需配备指导老师1名、领队1名、队员3名（其中必须有一名男生或者女生）。
学院年度工作总结 篇6
一、工作原则 以"为学生服务"为宗旨，团结一心 务实高效 积极创新。
二、工作效果
1、完善体育部内部机构。统一思想，加强团结，形成有效分工，责任到人，使体育部充满活力和激情。
2、有效开展常规工作，努力发掘体育人才，有效组织活动，使我系在院体育活动中取得较好成绩。
3、扩大影响，激发同学们的`最大热情和参与度，丰富内外学生的课余文化生活。
4、加强为同学服务精神，使我系体育部成为受院内外同学欢迎的工作部门之一。
三、工作简报
⑴ 安徽交通职业技术学院第十一届运动会 ：
比赛时间：XX 年 11月 4日--XX 年 11 月 6日 ,
比赛地点：安交院北校区，
比赛结果：土木系团体第一名
⑵土木系“新生杯”篮球赛
比赛时间：XX 年 11 月10 日--XX 年 12 月 2 日,
比赛地点：安交院北区大篮球 场，
比赛结果：造价二班冠军，港口班亚军，高管班季军
⑶土木系“新生杯”足球赛 ，
比赛时间：XX年12 月 5 日--XX 年12 月 18 日 ,
比赛地点：安交院北区操场，
比赛结果：冠军检测专业，亚军港口专业，
(4)土木系学生会“和谐杯”部门篮球赛，
比赛时间：XX年 12 月 6日--XX 年12 月 12 日 ，
比赛地点：安交院北区大篮球场，
比赛结果：体育部冠军，治保部亚军。
学院年度工作总结 篇7
一年来，办公室在院党政领导的关心指导下，在兄弟部门的大力支持下，紧紧围绕学院中心工作，服务领导、服务教学、服务基层，努力实现“从传统办文办事到既办文办事又宏观协调，从被动服务到主动服务，从凭经验办事到科学、规范化管理，从简单的文件收发传达转变为信息的综合、分析、调研”的四个转变， 做到“行政工作制度化，公务接待规范化，办公手段自动化，工作方法科学化”，圆满完成了办公室各项重点工作和领导交办的各项任务。
一、加强学习，注重创新，充分发挥行政综合职能
1、加强学习，注重调研，以加强对学院全局工作的把握，加深对领导工作思路的理解，积极发挥参谋助手作用。我们通过参加各种会议，随同院领导调研，加强对学院整体工作的学习、把握。院办内部建立了例会、信息通报等制度，帮助全体同志站在全局的高度思考工作。院办全体同志结合日常工作，主动开展调研活动，力争为领导当好助手，做好参谋。如对各系建设与发展情况的走访；电子政务的调研；陪同校领导到有关部门调研走访；在信访接待工作中认真收集整理教职工、学生的意见；根据领导需要，做好各种数据、材料的收集、整理工作等。
2、立足全局，围绕教学中心工作，积极主动搞好协调，服务教学、服务基层。我们围绕教育部本科教学工作水平评估，梳理规章制度，认真准备迎评的前期学习宣传工作。我们按照领导的要求主持学院“xx”发展规划的起草工作及各专项规划的统稿工作，并在学院二期建设征地、争取国家开发银行贷款、学院首届两代会、赴教育部申报目录外本科专业及高水平击剑运动队、毕业生就业工作评估、毕业生就业市尝拆违、教学系搬迁、办公场所调整、接待德国下萨克森州州长等国外贵宾来访、三国四校学术研讨会、全省留学生文艺汇演、组织学院相关部门赴兄弟院校进行内改调研及与教务处、组织部共同组织各系系主任及党总支书记赴江浙等兄弟院进行考察等许多工作中，积极主动地加强工作协调和安排，在协调中做好服务，为学院各项工作的开展创造了良好环境。
3、加强制度建设，提升办公水平，规范管理，靠前服务，跟踪服务。我们实行首问负责制和限期办结制，在具体工作中靠前服务、跟踪服务，对可能出现的问题作充分考虑。在今年教学系搬迁、交通车运行等工作中，对车辆、电话等具体事务中出现的问题，注意听取意见，积极与有关部门协调，妥善加以解决。针对教职工教代会提案，及时召开座谈会，积极沟通，赢得教职工认可。XX年，我们围绕“办文、办事、办会”职能，结合实际，完善了一些规章制度和规范性的工作程序，如《合肥学院院务公开实施细则》、《合肥学院档案管理办法》等。
3月份，学院开始使用教育电子政务系统，10月份，学院发文实现无纸化，既提高了工作效率，又大大节约了办学成本。我们完善并及时更新院办网页，以服务为宗旨，将办文、办会、用车、用英接待、档案、信息等常规工作程序公布于院办网页，并提供表格下载，让广大教职工了解办公室工作性质及办事程序，为教职工提供简便、快捷服务。
4、以先进性教育为契机，推进工作作风转变。办公室所在机关一支部率先在学院制定先进性教育学习计划，并严格执行。在党员同志带动下，大家都能从学院窗口部门的高度严格要求自己，在工作中强调劳动纪律、工作态度和敬业奉献精神，对到办公室的每一位师生态度热情、服务规范。学习中，支部创新学习形式，将领导讲授、个人自学、讨论交流、影片观摩等相结合，强化学习效果。支部结合学院工作，开展建设节约型校园活动，得到全院党员响应。面对教育部评估，支部分解评估指标，着手准备相关材料，以此作为先进性教育取得实效的落脚点。支部积极开展扶贫活动，把党的温暖、学院的温暖送到边远地区。为巩固学教成果，支部编印学习心得汇编，形成理论成果。
二、扎实进取，认真履行本职工作
1、做好车辆管理、通讯、接待等工作。
认真落实机动车管理规定，在保证安全的前提下厉行节约，明确管理人员、用车部门、驾驶员责任，规范管理。推进大客车目标化管理，大客车运行经费控制在目标管理费用以内，并且对外创收近3万元。
加强邮电通讯设备的维护与保养，全年拆装、移机、维修电话362部，编印学院电话号码簿，帮助招生办开办招生热线。
全年接待省市领导、兄弟单位和外国友人近300次，接待会议700余次。所有接待均严格按照院纪[XX]2号文件执行。
2、做好公文处理、信息、统计等工作。
全年共制发公文近300件，签收来文980余份。
做好信息工作。同时，重视对学院的.宣传工作。配合有关部门在媒体宣传以扩大学校影响。
圆满完成学院XX年高等教育事业统计报表的统计、上报工作。完成学校XX年鉴的汇编工作，并向合肥年鉴提供资料和稿件。
3、做好文秘及重大会议、活动的组织工作。
XX年，办公室承担了学院先进性教育活动、首届两代会以及院领导公务活动需要的大量文稿起草工作，圆满组织了XX年学年工作会议。会同有关部门做好开学典礼、毕业典礼、中层干部会议等重大会议和活动的组织工作，做好会议材料的准备、会场布置及会务工作。
认真做好党委会、院长办公会的记录、会议纪要工作，文件送发和督办工作，做好院领导召集的其他各种会议的安排及会务工作。
4、做好信访接待、公示等工作。办公室设专人接待，全年接访11件，并得到妥善处理。按学院规定，全年公示37次，推进院务公开，民主办学。
5、做好印信管理和机要工作。办公室严格按照规范对各类文件、材料审核用樱及时完成机要工作，保证院领导及各部门（单位）及时阅处公文。
6、做好保密工作。立章建制，完成省保密委、省高校保密协作组两次工作检查，参与做好国家级考试试卷保密工作。
7、做好档案资料的收集、整理和归档工作。
XX年，档案室积极主动收集各类档案，丰富馆藏，并熟悉、优化馆藏，提高服务水平。全年共收集、整理各类档案1729件。编写XX年干部任免文件汇编、专业技术职称文件汇编、组织机构文件汇编、1984—XX机构沿革档案情况说明等。开展原三校人事档案审核、整理工作，共审566卷，催补材料2461份。全年查阅利用432人次，2193件次，服务师生。建立兼职档案员制度，加强专、兼职档案员培训。加强档案微机管理，录入文件级、案卷级机读目录分别为863条、75卷。在担任合肥地区高校档案协作组组长单位期间，成功组织协作组年会、赴上海参观学习和配合省档案局对成员单位档案检查等活动，获省先进协作组，档案室获省档案工作先进单位。在XX年8月接受省档案局、省教育厅档案工作检查，在9个考察学校中名列第一，获得好评，受到省档案局及省教育厅的通报表扬。
三、存在的不足
工作虽然取得一定成绩，但仍存在不足，办公室工作与领导的期望、与广大师生员工的要求、与学校整体发展的形势还有差距。
一是进一步增强工作的创造性。在工作中注重宏观把握领导办学思路与微观把握基层实情的统一，注重原则性、规范性和灵活性的统一，按照领导的工作部署和要求，创造性开展工作。
二是更加注重掌握日常工作的规律性。在工作中最大限度地避免出现疲于应付的被动局面，力争在被动中求得主动，更好地做好“三服务”。
三是更好地加强各项规章制度、各种工作规范的宣传、学习和落实工作，进一步扩大规范管理的成效，促进学校整体管理水平的提高。
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