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院辅导员管理工作总结

时间:2022-04-27 11:41:16 管理 我要投稿
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院辅导员管理工作总结

  总结是指对某一阶段的工作、学习或思想中的经验或情况进行分析研究,做出带有规律性结论的书面材料,它可以给我们下一阶段的学习和工作生活做指导,为此我们要做好回顾,写好总结。我们该怎么去写总结呢?下面是小编为大家收集的院辅导员管理工作总结,欢迎大家分享。

院辅导员管理工作总结

  本学期在上级各级部门的指导下,我院辅导员管理工作从改变思想,端正态度,实事求是的要求出发,克服重重困难,通过全面规范化、标准化、流程化的管理,利用现代信息化管理技术,培养锻炼了一支专业的有战斗力强的管理团队,形了一个组织结构合理,工作流程规范,技术手段到位的工作体系。在创新中形成了特色。

  开学之初,我们辅导员办公室的辅导员是刚从学校毕业的大学生,对于学生管理工作缺乏经验,全院14个行政班860名学生一下子落到一帮新人的肩上,面对这么大一个没有组织结构的学生群体,学生管理团队面临了前所未有的挑战。在各级领导的支持下,学生科详细制定了本学期的工作计划,并按照工作计划认真落实了计划中各项工作,具体汇报如下。

  一、创新管理方法,建立执行和监察两条管理路线。

  根据开学工作计划,在院系建立由院长、主管副院长、辅导员组长(代学生科科长)、班级辅导员、班委会组成的纵向行政管理工作执行线路;同时建立院长、主管副院长、学生科科长、学生自治管理委员会指导教师(由辅导员代)、学生自治管理委员会组成的横向检查监督管理机构,从组织结构上形成完善的执行与监管的有效机制。

  在纵向管理结构上,根据新老搭配把班级分为多个大队,每个辅导员下辖1个大队(3个以上班),每个班下设6-10个小队,每个班设置6个班干、3个团干,班团干兼任小队长,每个小队6-10人,每个小队相对固定成为基本管理单元。各班班委会根据《班级管理制度》开展工作。以上管理结构在12级班级中实施得较好,11级班级由于各种原因实施得欠完整。这一制度的优势在于明确了各级执行机构的工作任务和岗位职责。班级干部在工作中边培训、边工作、边完善,形成了以班级为单位的管理单元,保持了管理机构的稳定性。

  在横向管理机构中,组建了“学生自治管理委员会”,学生管理委员会下设1个办公室和4个工作部:办公室(负责行政管理),1部(负责纪律检查),2部(负责“5S”管理),3部(负责女寝室管理)、4部(负责男寝室管理),各部由学生科及指导教师直接指导。各部成员由部长1名、副部长1名、干事2名,成员若干名组成。每个部门及成员的工作由《学管会管理制度》指导工作。

  在完善组织机构的同时,建立了学生口各级管理制度。首先,建立例会制度为主的工作方式。每周五上午为院系学生管理例会,每周二上午是辅导员工作例会,向下还设置学管会及各部门工作例会、各班级班委例会,以上例会必须在规定时间准时召开,要有工作内容,要有会议记录,例会内容为工作安排、工作检查和管理培训。这一制度从开学排出各种困难一直坚持到期未,取得很好的效果。在指导学生工作方面,我们还发布了一系列各级组织的管理制度,《学管会工作制度》、《班级管理制度》,还建立了行政值班制度,学管会工作检查制度等工作机制。

  二、创建精细的工作流程,强调协作的工作方法,注重细节的管理。

  在学院的辅导员工作职责中,辅导员的主要工作是对班级的管理,在经贸学院由于学生管理科人手不足,辅导员还额外承担了专项的学生管理工作,每个辅导员都兼任一个学管会部门的指导教师岗位,在学管会四部一办的工作体系中,分别由王黎军(办公室)、刘书月(一部)、吴莹(二部)、谭紫霏(三部)和丁阿明(四部)任指导老师,每一位辅导员不但要管好自己的班级,还要组织学生检查其它班级的专项工作,是本学期经贸学院学生管理工作中的一大亮点。

  学管理会各部在指导教师的带领下,按照管理制度及管理办法制定标准工作程序,对各班级的考勤、卫生和寝室进行专项工作进行检查,及时发现各班存在的问题,将检查结果及时汇总上报到指导教师,指导教师以“学生科”的名誉,依照规定及时对班级做出“整改”决定并下发《班组整改通知单》,要求在1-3个工作日内由辅导员在后面按规定要求背书后交回指定老师处备案。对不合格的处理结果学生科及时进入第二轮处理程序。这一工作流程的优势在于能及时发现各班的问题,使辅导员知道问题在哪里,并使问题在短时间内得到整改做到“有的放矢”,在整个管理工作流程中都留下了可跟踪的管理证据,已开展的所有检查项目初步实现了量化管理,各班级和辅导员的管理效果一目了然。所以辅导员参与专项管理协作工作模式,相互间是种一加一大于二的关系。

  三、引进先进的学生考勤管理体系,开展学风建设。

  本学期经贸学院将学生进课堂作为学风建设的重点工程。从多年的实践经验来看,要让学生进课堂最有效的方法就是严格考勤工作。开学时学院就要求各辅导员高度班委会的建设,特别是纪律委员的选拔和培养。

  在做好干部队伍建设的同时,我们引进了《学生考勤与操行分管理系统》,刘书月老师和学管会一部担负起全院系的考勤管理工作,《学生考勤与操行分管理系统》从学生每天的早操、正课、晚自习、劳动、违纪等多方面全面考核,学管会每周收集、检查各班考勤情况,每周上报检查结果上报学生科。在辅导员和学生干部的努力下,通过每周行政值班和教学查课的检查,本学期大一、大二所有班级考勤正课出勤率全部达到85%以上,其中有四个班级正课出勤率达到了90%,大一早操平均出勤率达到75%,旷课现象得到基本控制,迟到现象也有很大改观。通过对上课教师调查,多数教师对经贸学院本学期的考勤工作给予肯定。考勤工作的成果量化了班级的考核体系,成为班级和学生个人评优的重要参考依据。

  四、引进先进的“5S”现场管理体系,提高学生素质。

  本学期近一半班级初步实现了教室环境“5S”管理。开始有教师和学生听说要试行“5S”管理就产生抵触情绪,认为我们是在“做秀”,是增加教师学生负担,不愿合作,我们的辅导员和学生,从自身做起,以本班教室和办公室做起,率先实施“5S”,学管会二部在吴莹老师的指导下,从无到有使班级“5S”工作走上规范发展的道路。开学之初经贸学院从树立一个典型开始,将12会审3班打造成了第一个“5S”班级,通过“5S”宣教、“5S”检查、“5S”评比等多种手法,引导班级通过“整理、整顿、清扫、清洁和素养”五个工作步骤,以及专门制定的班级“5S”工作流程,解决了以前在学生劳动管理中所遇到的管理、方法、检查、评估等方面的技术难题,突破了教室卫生管理难的瓶颈,彻底改善了经贸学院的教学环境,学生身处规范整洁的环境中,也受到环境的感染,提高了自身素质。从期未考评的结果来看,教室“5S”管理得好的班级,其它方面也有明显的带动作用。

  五、寝室管理围绕安全做文章,双管齐下严密防控。

  所谓双管齐下是指今年经贸学院在学生寝室管理方面采取的两项管理措施。第一项措施,学生管理工作安全第一,从投入的力量上,四个辅导员中丁阿明、谭紫霏指导学管会两个部门承担了男女寝室管理工作,学生管理口一半的力量投入到这项工作中。学管会三、四部每天晚上,女生寝室10点,男生寝室10点半开始清查登记晚归和不归学生,在第二天早上汇总后马上以“整改通知”的形式通知辅导员立即处理。第二项措施,是由经贸学院行政办公室组织实施的行政人员值班制度。为了全天候防控和处置突发事件,协助学管会学生的管理工作,在行政办公室的协调下,全院科级以上干部、学生口行政人员及部分上课教师,每天三人一组,从早到晚实行教师24小时在岗制度,同时学管会各部负责人也列入值班表中,形成由学院领导干部、辅导员及教师、学管会干部三级安全防范值班制度,每天晚上教师和学生一起查寝,有力地支持了学管会寝室管理工作。在期未评定中,全系共产生卫生良好,无不归现象的优秀寝室29个。

  千里之行始于足下,学生管理建设工作才刚刚开始,校风学风形成还有待时日,在未来的工作中我们将一如继往地从基层做起,从基础工作做起,实事求是,不怕暴露问题,不隐藏问题,加强教师和学生管理团队建设,在我院建立一套规范化、流程化、信息化、标准化的管理流程和体系,使我院成为全国职教系统中的一面旗帜。

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