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企业办公室年终工作总结

时间:2023-06-15 09:03:43 办公室 我要投稿

企业办公室年终工作总结

  总结就是把一个时段的学习、工作或其完成情况进行一次全面系统的总结,它可以使我们更有效率,快快来写一份总结吧。我们该怎么写总结呢?以下是小编精心整理的企业办公室年终工作总结,仅供参考,希望能够帮助到大家。

企业办公室年终工作总结

  即将过去的一年在兴盛进展史上是至关重要的一年,一年来,办公室在公司领导下,围绕两个工作重心,具体开展了三个服务。两个工作重心即技改项目的生产、二期工程的建设,三个服务即为公司上级服务、为同级服务、为基层服务。通过办文、办事发挥了参谋助手和协调服务的作用。具体做了以下几方面的工作。

  一、办文方面

  1、规范了文件资料的管理。针对性地出台了文件规范化管理的暂行方法,对上级来文,有登记、有批示、有传阅;对上级来电,有记录、有汇报、有处理,做到精确、快速、平安,保证了文件资料的时效性和完整性。

  2、完善了公司下发、上报文件资料的起草、收集、审定、修改、把关、印制、登记、分发、归档程序,保证了各项汇报工作和支配工作有记载、有档案,为公司今后的进展奠定了原始档案基础。

  3、完成了公司各类文件、会议资料、上报材料、对外宣布传达材料以及请示、报告、申请等的起草工作,较好地完成了近40万字的文件起草任务。

  4、完成了公司资料的打印、复印、编排、装订工作,全年共完成50余万字的打印任务和3600余份文件的复印任务,依据资料室的工作内容,针对性地出台了《关于进一步规范图纸、技术资料领用、查阅、打复印和传真发送管理的暂行规定》和资料室工作制度。

  5、完成了施工图纸、资料的保管、发放、借阅、登记工作。对公司全部技术资料重新进行了分类、编号整理,做到总名目全面,分名目详细,底清数明,查找便利,较好地为公司生产和建设部门供应了服务。

  二、办事方面

  1、规范了会议制度,制定了国企模式的例会制度,出台了具体的实施看法,会议做到了有记录、有纪要、,成为公司领导指导生产建设,支配工作任务,了解公司状况的一个重要渠道。

  2、完成了总经理主持的工作会议的支配,做了会务预备工作。

  3、完成了办公室印鉴和介绍信的开具使用和包管工作,报刊收发工作等,并准时编写了公司的大事记。

  4、和人力资源部等部门紧密协作,较好地完成了庆国庆系列活动的组织工作。

  5、依据领导支配,对一些工作抓了督促落实。

  6、热忱接待外来办事人员,做到热忱礼貌,让外来人员有宾至如归的感觉,体现亚鑫人以诚为本的待客之道,为公司树立良好的社会形象。

  7、关心领导策划整体工作布局和阶段性工作方案,理顺工作思路,同时参预了公司对外交往活动中的洽谈工作。

  8、通过调查争论,准时收集关系公司进展的各种信息,经过综合加工分析,为领导供应精确有效的决策依据。

  9、主动主动地为公司工作想方法、出方法、提建议。

  10、关心总经理开展了思想政治工作,提高了员工的工作主动性。

  11、关心x副总开展了公司对政府和职能部门的外协工作。

  三、存在问题

  1、主动学习少,跟不上时代进展要求。 2、工作缺少程序,制度仍不健全。

  3、对工作人员培育训练差,素养还有待提高。 4、工作主动出击少,被动应付多,工作督促、协调功能发挥差。

  四、20xx年工作方案

  20xx年,我预备依据以上总结,对自己存在的问题进行整改,主要从以下几方面着手来抓:

  1、加强学习,提高自身素养,提高工作效率,当好领导的参谋助手。

  2、加强协调,提高服务质量,更好地服务于上级、同级、和基层。

  3、加强制度建设,健全公司各项管理制度,使公司工作上台阶、上档次。

  4、加强工作人员的培育训练工作,建立一个朝气蓬勃,富有战斗力的工作集体。

  5、加强公司机构合理配置,从领导工作的实际需要动身,合理调整现有机构,使每个部门、每个工作人员都能各司其职、各尽职守、提高整体工作效率。

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