系办公室工作总结(15篇)
总结就是把一个时段的学习、工作或其完成情况进行一次全面系统的总结，它能够使头脑更加清醒，目标更加明确，因此十分有必须要写一份总结哦。总结怎么写才能发挥它的作用呢？以下是小编为大家收集的系办公室工作总结，仅供参考，希望能够帮助到大家。
系办公室工作总结1
回顾20xx下学期的工作，我们财经系学生会举办了不少的活动，作为办公室这个特殊的部门，我们的工作自然是不轻。下面，我对这个学期办公室的相关情况做一下总结：
一、做好日常基本工作。如：考勤、会议记录、报账和整理资料等。每次活动或例会前，我们办公室都会严格对学生会所有成员进行签到，每次活动后，我们会对学生会这段时间的所有活动经费进行系统的统计与整理。也很感谢各部门的配合，在每次活动后各部门都会把所花开销及时的上报给我们。
二、召开部门会议，合理分配本部门的工作。每周我们会合理安排时间给干事们开例会，希望能多与他们交流与沟通的同时让他们多认识我们学生会，但是在每周例会上，我们会把学校给我们的任务先布置下去，之后再做分析，做到一个上传下达的效果，保证每次例会都能把重点落实到位。同时，在空余时间，我们会组织办公室成员在财经系办公室或合适的地方聚聚。当然我们也会对工作进行明确的分工：我负责照片处理、活动邀请函的制作、视频的剪辑以及活动横幅的制作等等，一个副主任负责会议记录、报账，另一个副主任则负责每次活动的总结和考勤的统计。这样的分工是为了避免因工作上意见不一致而引起的纠纷，同时也是从工作效率的角度考虑的结果。
三、实时更新系学生会微博、博客。为了让全校师生了解我们系的最新动态，更好的走近我们系，于是我系开通了新浪微博、网易博客、腾讯微博———昵称都是“泉理工财经系团总支学生会”，欢迎大家的关注，因此，做好学生会微博、博客的管理工作十分重要。每次活动前后我们都会及时的在学生会微博、博客更新活动的内容，如：上传活动要点、会议记录、工作总结以及活动的进程等，以确保大家能在第一时间了解学生会的动态。
四、积极配合其他部门工作。办公室在做好自己部门本职工作的同时，也会适当的为其他部门提供一些帮助，如：配合各部门每次活动的前期准备（邀请函、视频、ppt的制作、邀请嘉宾）等等，以及在举办活动时提供人员的调动。
20xx年新学期，办公室在做好部门日常工作的同时，将重点完成下列目标：
一、对会计技能大赛的策划（其他活动到时详谈）。
二、针对本部门干事目前所存在的问题，将着重培养其办事能力和应变能力。
三、教干事制作邀请函、视频剪辑、ppt制作、以及多组织和其他部门联谊。
真的很荣幸能和大家一起奋斗，一起享受活动成功的喜悦。在以后的日子里，我将会更加努力的将自己投入到这个大家庭里，尽自己的最大努力完成上级交给我的每一项任务。也希望在大家的共同努力下，学生会的工作能做得更好，我衷心的祝愿财经系学生会的明天更美好，更加辉煌！
系办公室工作总结2
年年岁岁花相似，岁岁年年人不同。时光飞快，转眼间又一个精彩、丰富的学期即将结束。在这一学期中，办公室根据自身职能特点，吸取以往的经验教训，团结进取，锐意创新。在工作中，努力协调各部，积极配合学校工作，为把办公室工作带上一个新的台阶作出了自己的贡献。
在20xx下学年中，办公室的工作主要如下：
九月份：我们进行了迎新以及招新工作，招进了一批积极性很高的学弟学妹们。带领他们从基本工作做起，让他们尽快熟悉本部门工作，并乐于自己的工作结果中。
十月份：我部门举办了班级美化大赛，对各班级的素质分，德育分考核栏，党建园地，信息栏等进行了检查，以便新学期各班级的考核分情况正常开展。此次比赛给学生们营造了一个良好的，温馨的学习环境，营造一个家的氛围。
除此之外，我们还进行了换届工作。真正开始接手了本部门的工作，刚开始的压力肯定是有的，在忙碌中才感觉到自己的责任之重，但是这不是推卸责任的时候，这时更应该把工作做好，并带领新成员一起把部门工作完成。
十一月份：这个月是法制安全月，为了进一步促进我校法制安全的宣传，提高大学生的法制安全意识。我部门特此举办了以“法制安全宣传标语征集”为主题的评选活动，此次活动也取得了很好的效果，同学们都很踊跃的参与了进来，通过这次活动，同学们的法制安全意识也得到了进一步的提高。
除举办活动之外，我们还进行了自己的本职工作——整理仓库。在学期开始之初，我部开始清理、打扫仓库，清点所有上学期所剩下的物品，列表做好记录，并进行采购这一学期的所需学生物品。
还有就是此次由康复系承办的“青春舞动交谊舞大赛”，我部门负责本系这次的比赛，为了这次比赛，我们做了充分的准备以及努力，希望自己的力量能为本系赢得荣誉。
除了这些活动之外，我们也不忘做好我们的本职工作：下达各个部门的通知，打板工作，考核表的统计工作…在日常的值班，例会中也依旧一丝不苟。因为我们办公室来源于学生，代表学生，服务学生。广大同学是我们的的基础，为同学服务是我们的工作职责。为了丰富广大同学的课外生活，满足同学们的需要，我们会更努力的开展自己的工作。
谈到这里，办公室在这学期中工作也有没做到位的地方，我们对于办公室去协调各部门的工作确实做的太少，这个我们会去改进。
回顾和总结这一学期来的工作历程，我们深深感到，学生会组织举办的每一项活动，每一声喝彩和每一次微笑，无不包容这学校各级领导的关爱和鼓励；无不凝结着学生会每一位成员的智慧和汗水；离不开与我们风雨同舟、给我们悉心指导的老师，离不开给予我们真诚理解与大力支持的同学，同时也离不开学校各职能部门对我们工作的关怀与支持。
虽然在这一学期中，我们经历过彩虹但也经历了风雨，可是我们仍然坚信，在学校领导的关怀下、学院各部门的支持下，办公室将在下学期不断完善自我，扎扎实实做好本职工作，全力打造优秀的学生会。
系办公室工作总结3
从20xx年8月聘任基础部综合办公室主任一职到现在已经一年多了，一年来，在学院领导的关心和正确领导下，在系部两位主任的具体指导下，在基础部各位老师的帮助和支持下，我始终坚定政治信念，加强政治理论、专业知识学习，转变工作理念，改进工作作风，坚持廉洁自律，自觉遵纪守法，认真履行职责，较好的完成了组织交给的任务，现将一年来的任职情况从德、能、勤、绩、廉五方面作如下总结：
一、德：
作为一名刚走上综合办公室主任这一职位的新人，通过一年的工作实践，我认识到学习是提高思想水平，搞好本职工作的基础。因此我始终坚持不懈进行理论学习，深入学习领会十七届五中全会精神，贯彻落实科学发展观，时刻不放松自己世界观的改造。要求做学习上的有心人，只有学习、学习、再学习，不断提高自身素质和能力，才能更好的服务于教学。特别是通过积极参与学院组织的建党90周年的各项活动，自己的思想政治素质有了长足的进步，思想觉悟、政策理论、业务水平和工作责任感和使命感得到了进一步提高，各方面得到了锻炼。
二、能：
我牢记自己的职责，按照领导要求，积极努力解决问题，只要是工作需要，无论是部门工作还是其他工作，都不分份内份外，尽心竭力去做好，时时处处以团结为重，工作为重，顾全大局，不计较个人得失。能较好地协调各方面的关系，充分调动部门教职工积极性，共同完成一些合作工作；有一定的文字表达能力，对于系部的新闻动态，能及时撰写并报道；文化知识水平较高，专业理论水平较强，具有本职工作所需的基本技能；能通过调研发现问题，总结经验，提出建议，具有独立处理和解决问题的能力。
三、勤：
本人事业心、责任心强，奋发进取；工作认真，态度积极，不计较个人得失；工作勤勉，兢兢业业，任劳任怨；无故不迟到、不早退。一年来，学院和系部的各项活动从未无故缺勤。无论是学生工作节假日值班还是系部加班，从无抱怨，按时到岗。
四、绩：
本人工作思路清晰，计划性强；开拓进取，经常提出合理化建议并获采纳，完成本职工作任务和领导交办的其他工作；讲究工作方法，效率较高；能按时或提前完成领导交办的工作，工作成绩比较突出，效果良好。
（一）尽心尽力认真完成学院有关的各项任务。
1、积极参与第22届职业院校学生运动会筹备工作及会后的归档材料收集整理工作。
第22届职业院校学生运动会今年4月份在我院隆重召开，作为统筹组的一员，主要负责与其它组的工作协调与督促工作以及运动会所需各种胸牌的制作，在此期间我能积极投身其中，加班加点完成领导交办的任务，为运动会顺利召开贡献自己的微薄力量。运动会后，按照领导要求要将部分运动会资料收集整理归档，我积极和相关部门联系，及时完成材料归档工作。
2、带队参加全国职业技能大赛陕西赛区口语大赛。
20xx年4月，按照教育厅参加职业技能大赛的'通知和学院指示，基础部积极组队参加陕西赛区口语大赛，本次参赛由荆草芸老师担任指导老师，由我带队，通过对学生的辅导和鼓励，参赛的两名同学成绩喜人，均获得非专业组第二名的好成绩。
3、积极组织学院第13届全国推广普通话宣传周和第四届语言文字大赛相关事宜。
在去年9月份，我院积极响应教育厅第13届全国推广普通话的精神，基础部承办了本次活动，由语文教研室主办，我主要负责组织实施。本次活动在上下的一致努力下，我院被陕西省教育厅评为表现突出单位。今年的第四届语言文字大赛参赛工作主要由我负责组织，目前正在进行中。
（二）事无巨细切实做好部门服务工作。
1、切实领会各项文件精神，做好上传下达，为领导的科学决策和决策的正确执行服务。
作为办公室主任，主要针对学院和日常的教学文件分门别类，需要领导决策的及时转达，对于一些具体性的事务，合理安排落实并汇报。
2、落实各项部门常规工作，做好服务工作。
能按时完成教务处的信息采集任务，组织本部门每学期学期初、期中教学检查工作。能经常和老师沟通，了解教师教学需求，及时协调并解决相关问题，切实做到服务教学。
3、紧抓学生管理工作。
对于学生的资助、评优从头开始参与，紧抓每个环节，及时对存在问题指正，做到资助、评优工作公平、公正。能及时和顶岗实习学生联系，掌握学生动态。
五、廉：
自担任本职工作以来，我能高标准要求自已做到廉洁自律，严格遵守党风廉政建设的各项规章制度，无任何违纪违规行为。
一年来的工作实践使我深深地体会到，作为一名新任综合办公室主任其职责履行的如何，领导和群众的眼睛是雪亮的。要想无愧于自已的职责，就要处处为群众说话，时时替群众着想，给群众办事，这才能展示出一名党员工作者的风貌。在今后的工作中，我将继续努力，认真工作，不负上级组织部门的信任，在基层实现自已的人生价值。
系办公室工作总结4
日月如梭韵华逝，新学期又接近了尾声。经过了一学期的工作，航空服务系团总支办公室在团总支的正确领导下，顺利开展了工作，并取得了一定成效。现将20xx年下半年工作如下：
一、对10级学生招新的工作安排。
这个学期的首要工作就是对10级学生的招新，办公室作为一个连接枢纽机构，配合了各部招新工作。在开展工作过程中，我们全面了解了新生资料。并对新生竞选活动做好本职的充分工作，最后对团总支学生会全体成员个人信息进行了电子稿整理。
二、办公室全面开展工作的进行。
办公室是一个连着各部门工作的部门。其工作主要分为两大块，在分配部门新成员各自的工作任务后，开始了有条不紊的工作。
1、对每月每次的大小会议，办公室都做好了会议考勤与会议记录并且在每月月底把零散的会议记录统一誊写到工作记录本上，方便上级随时可查阅检查。
2、每个月底办公室都会将会对财务进行清理、登记，以及每次物品的借还登记。再就是做好文档管理，各部门的文件及时收集、分类、保存。以及对系部全体成员工作牌的发放。三、协助各部门开展活动。办公室的工作琐碎广泛，不仅做好部门工作，还需团结其它部门。并尽力协助各部门所要开展的活动。在10级新生的拓展训练，第二届校运动会和12月份本团总支学生会的篮球友谊赛等活动中，办公室作为后勤组织，积极供应活动所需物品，以协调各部门开展活动时的需要，在学院引导开展的以“感恩”为主题的班会，以及学习部开展的以“我为党旗添光彩，我为评估做贡献”的演讲比赛中，办公室的协助都有一定的推动力，从而促使活动的圆满成功。
经过一学期的工作，办公室的作用将慢慢发挥出来。在以后的工作也将取长补短，为航空服务系团总支学生会出份力，同时也祝愿航空服务系团总支学生会的发展会越来越好。
航空服务系团总支
办公室
二0一0年十二月二十九日
系办公室工作总结5
在系里指导、支持、帮助下，机电1110班四月份的各项工作有条不紊的进行着。现对本月工作进行如下总结：
一、学习方面
班长与学委共同负责，针对学习方面上的各种问题进行了有效的解决。本月学委还负责了英语三级和普通话过级考试的信息核对工作，为考试的顺利进行提供了保障。
二、班级建设方面
加强了学生日常管理工作。在班长，支书共同负责，各班委共同努力，全班同学共同配合下，我班本月课堂纪律，班级教室、寝室环境卫生，早操出勤等情况得到了大幅度提高。
三、团体活动
1、我班同学积极参与了系团总支，学生会举办的系拔河比赛。通过比赛，增强了班级的集体凝聚力及集体荣誉感。
2、按照院团委部署，配合系团总支，于五月底开展 “大学城空间建设”评比的主题活动，监督和征集工作。
3、我班按照院团委部署，配合系团总支做好了“心理健康知识竞答赛”大赛决赛的动员工作。我班两名同学积极参加了于4月20日举办的本次比赛的初赛。经过激烈角逐两名同学进入5月3日举办的决赛。通过比赛很好的锻炼了同学们的能力，展示了机电1110班的风采，望取得了优异的成绩。
以上为我班四月份工作总结，希望在系里老师给我们指出不足之处。我们一定会努力改进，把今后的工作做的越来越好。
电气系机电1110班
20××年4月
系办公室工作总结6
一、对办公室工作，提前思考 ，对任何工作做到计划性强、可操作性强、落实快捷召开了更夫工作会议，签订了用工合同和责任状，实行基本工资和奖金分开发放的方式，本学期更夫人员上岗及时，责任心强，安全保卫工作收到实效。
1.调整了保卫人员的工作时间，和各部门责任人签订了安全责任状。
2.召开办公室全体人员工作会议和期末总结，明确了每个人的岗位责任，工作任务，做到分工明确，责任清晰。本学期办公室人员积极参加学校组织的政治学习、业务学习，没有特殊工作都能准时出席，认真记录。增强了服务意识，注重自身形象。本学期在落实各项工作的时候，大家都能够注意态度和方法，和同志们的关系处理得比较和谐，没有发生一起语言冲突，各项工作都得到了教职工的支持，落实顺利。办公室全体人员空前团结，工作气氛融洽，配合默契。每个人都能从学校工作的大局出发，从学校整体利益出发，互相支持，工作顺心，大家心情舒畅。
二、和办公室全体人员一道，分工明确，责任清晰，精诚团结，密切配合，将各项工作落实到位
三、与其他各部门加强沟通，在工作上能做到主动补位 办公室全体人员与其他各部门加强沟通，密切配合，互相支持，保证学校整体工作不出现纰漏。教务处英语班的成立由李明鑫急性具体事务的管理，他积极主动，对学生登记管理，课堂秩序都认真负责，确保了顺利上课。本学期办公室积极配合党总支进行联合检查，配合教学系列开展教师基本功大赛，配合德育系列进行艺术节的各种活动，配合后勤系列加强线路检查和改造，排除用电隐患。
办公室有一条工作原则，属于办公室的工作要完成，不属于办公室系列的工作其他系列找到了也要完成，不属于办公室的工作发现了问题要说话，要及时与其他系列沟通，不能让工作出现真空。本学期由于其他系列打印机一直不能用，全校所有学校和教师的材料都是在办公室打印的，我们始终积极主动帮忙。
四、完善各项管理制度，落实 “科学管理为主，人本关怀为辅”的学校管理理念
为了加强对人、财、物的管理，本学期完善了过去的各种管理制度，突出制度管理，严格照章办事。本学期，加强对更夫的合同管理，明确工作职责，执行基本工资和奖金分开的制度;从新简约明确了请假制度;完善了公章使用登记、文件转接登记、五楼使用登记、办公室纸张使用登记、摄像照相登记等各种常规管理。及时发放周工作安排，及时通报各种违纪行为，加强了常规检查和考核。以上各种管理制度的完善，充分体现了对事不对人的管理思想，使本学期学校常务工作井然有序。
本学期，很少有休息的日子，几乎每周的休息日都要来学校，除了忙工作外，不断读书学习，本学期，在《教书育人》杂志上发表论文一篇。
五、在工作中发现存在的不足 ，还有待进一步提高和完善的工作本职工作不能认真负责，岗位意识不强。个别岗位的人，不能尽职尽责地完成应该自己的本职工作，需要不断地督促。不能完成自己的工作职责，一是一个岗位就没必要设置，丧失了自己存在的意义，二是增加了办公室的负担。
1、不能严格要求自己，对自己人网开一面，松散拖沓。本学期，办公室人员迟到、不戴胸卡现象时有发生，增加了考核人员的工作难度。在考核问题上，也存在着对办公室人员网开一面的现象，这必将引起其他部门人员的不满，不利于学校的整体工作。而这些问题的存在还是源于不能严格要求自己。
2、值周不按时到岗。本学期学校为了整体工作，对办公室人员要求实行轮流值日制度，但有个别同志不能按时到岗。
3、安全工作还有隐患。由于对工作考虑得不细，本学期虽然没有大的安全事件发生，还是发生了小锅炉房的失窃事件。我们要加强反思，提高警惕性，确保学校平安。
4、档案室的微机问题。档案管理应该采用现代技术手段，这样有利于音像、图片、文字档案的存档，也能够提升学校档案管理的层次和水平，虽然档案人员提出了此事，但还是没能在本学期得到解决。
5、对党总支的工作支持力度不够，系列层次不强。
系办公室工作总结7
学校办公室是学校的综合管理部门，是校领导的参谋助手，综合承接上级部门指示，综合协调处理学校行政事务，是学校运转的中枢，是校领导和各职能部门的中介，是学校的窗口。近两个月来，在学校领导的正确领导下，我们按照学校工作计划，进一步解放思想、克服困难、求真务实、开拓进取、创新工作，充分发挥职能作用，较好的完成了工作任务，取得了一些成效，现将主要工作状况，总结如下：
一、做好接待，强化服务意识
作为学校的窗口部门，办公室在做好日常工作的同时，精心筹划，周密部署，尽心尽力地组织好每一个会议，协调好每一次活动，安排好每一次接待，使学校的人力和财力发挥了最大效益。办公室的日常工作很繁杂，只有紧紧围绕提高工作效率和服务质量，才能在现有人力资源和办公条件下，实现效益的最大化，从而最大限度地实现我们为教育教学服务的工作宗旨。在实践中学习，在学习中提高，努力提高适应新形势和完成新任务的潜力。办公室人员也透过学习加强对学校整体发展思路的理解，加深对学校领导工作思路的理解；
透过学习，把握工作方向，开拓工作思路，执行好学校各项重要方针政策，与学校持续高度一致。办公室很多事务性的工作都与老师或外界往来较多，因此在工作中强化服务意识，要求本部门的人员做到：礼貌、耐心、细心、诚心，并灵活掌握办事的尺度，对临时性的急件，要特事特办，实实在在为教师做事，跟外界往来过程中做好桥梁作用。
二、加强组织协调潜力，顾全大局，保障学校各项工作顺利开展
服从服务于大局是做好办公室工作的基本条件。我们要求每位办公室人员务必树立大局观念，正确处理大局和小局，全局利益与局部利益的关系，要善于从大局的角度思考问题，使办公室工作与学校工作大局协调统一。我们透过认真学习岗位职责后认识到重大会议、活动是学校办公室各项工作的重中之重。对于会议活动组织和协调，明确提出了大型活动务必做到“组织超前、服务周全、勤俭高效”的工作原则，尤其注意活动的细致性、周到性和实效性，同时更加注意各职能部门和相关科室之间的用心合作和沟通，从而保障了各项重大活动的顺利进行。
两个月来学校召开了若干大小会议，接待上级领导视察等。在此期间，学校办公室从会场布置、制作宣传条幅等各个环节加强了组织协调，圆满完成了各项相关工作。
三、强化职责意识，工作落实到人
办公室工作能否创造出一流的业绩，关键在于办公室人员是否具有强烈的事业心，职责感。因此，办公室同志树立职责意识，发扬高度负责的精神，对自己工作勇于负责，敢于负责，自觉做到标准上求高，措施上求严，工作上求实，尽心尽力，尽职尽责，扎扎实实，创造性地开展工作。为此，办公室人员进行了工作分工，职责到人，互相提醒，定期检查，使得各项工作有条不紊地开展。
四、强化奉献意识，切实做好各项工作
甘于奉献，诚实敬业是办公室工作人员的必备素质。办公室工作的无规律性，没有无私奉献，是难以胜任的。因此，办公室每位同志都能做到爱岗敬业，不计名利，不辞劳苦，无私奉献。使得办公室各项工作开展的更加顺利。
1、当好校长的行政助手。根据学校的实际状况，按照行政会议的精神，认真细致地做好各项工作的计划和安排，从而使各项工作有条不紊地开展。认真做好各级各类文件、通知的收转工作，并按文件、通知要求，协调处理好办公室职责范围内的事。
2、精心组织安排会场。我校大小会议、群众活动都由办公室参与。每次会议或活动，办公室在会标设计、照相、新闻报道等方面，都做到科学安排、细致落实，保证了会议、活动的顺利召开。
3、做好教职工的考勤登记管理工作。学校办公室负责教职工的考勤，要求教职工请假务必有请假条，经校长或部门负责人签名后交办公室存档。
4、做好人事档案和文书档案的规范和管理工作。及时有序地处理上级各种文件和网上文件的收发、传阅和分类归档整理，学校各种请示与报告的分类呈送，落实了校内文件签阅制，做好了校内各部门工作总结与计划的收集整理。近两个月办公室完成了教育报刊征订、20xx年“绿色学校”、国防教育潜力数据库信息采集、20xx年中央专项彩票公益金教育助学项目励耕计划等相关材料的上报工作。
5、加强文字材料的加工工作，提高办公室的文字处理和服务潜力。协助学校领导针对重要工作部署以及组织拟定以学校名义发布的通知、布告等，起草或参与起草工作报告、总结、计划等。
6、加强党务工作和学校宣传工作。近两个月办公室对创先争优的相关材料进行了充实和整理；
十八大期间对在职党员进社区工作进行了安排部署；
充分利用学校橱窗、教育局上报信息等，对我校各方面的发展状况进行及时的宣传和推介。
7、精心做好各类保险工作。为了更好地保障学生权益，减轻学生和家庭的经济负担，办公室妥善办理了学生的医保、意外险、校方职责险。
8、其它工作。负责接听电话并作好电话记录，及时将电话通知精神传达给相关人员；
做好量化评比工作；
组织开展全员培训工作；
组织博爱一日捐活动；
完成学校领导临时交办的其它各种工作任务。
在今后的工作中办公室要在学校领导的正确领导下，坚持以人为本的原则，围绕学校中心工作和重点工作，建立健全公文处理、督办等规章制度，进一步规范工作程序；
继续加强宣传工作，强化咨询和参谋职能；
保障工作的正常开展；
加强政治理论与业务理论学习和研究，加强和改善工作作风，进一步提高为校领导、为教师服务的潜力，为学校跨越式发展做出更大的贡献。
系办公室工作总结8
又一个学期即将结束，建筑系办公室在院系领导及院学生会的指导和带领下基本完成了自己的工作和任务，并得到了主席和各部的肯定。
一、组织协调
办公室作为学生会的桥梁部门在本学期的各部门之间的协调工作上发挥了良好的作用，得到了老师，主席及各部的肯定，使学生会本学期的工作得以在良好的氛围中开展和进行。
二、部门活动的开展
本学期我系开展了诸多大型活动，如激情地院杯三对三篮球挑战赛，铭记历史追念英魂参观抗美援朝纪念馆，与丹东团市委联合开展的帽盔山植树活动，迎接抗美援朝老战士参观鸭绿江断桥等活动。这些活动的开展增进了学生会各部门之间的感情，也增强了与会同学的爱国之情和以振兴中华为己任的使命感。
在活动开展过程中，办公室成员表现出了很高的热情和责任心，积极发表自己对活动的建议。通过系主席的正确带领和各部积极努力的配合使得各项活动圆满成功。
三、档案管理及事务通知
档案管理是办公室的一项日常工作，对学生会的各项文件有责任进行催收和存档。书长要做好会议记录和活动记录。
事务通知是办公室的基本义务。事务通知要做到及时，详细，全面。
系办公室工作总结9
年年岁岁花相似，岁岁年年人不同。时光飞快，转眼间又一个精彩、丰富的学期即将结束。在这一学期中，办公室根据自身职能特点，吸取以往的经验教训，团结进取，锐意创新。在工作中，努力协调各部，积极配合学校工作，为把办公室工作带上一个新的台阶作出了自己的贡献。
在20xx下学年中，办公室的工作主要如下：
九月份：我们进行了迎新以及招新工作，招进了一批积极性很高的学弟学妹们。带领他们从基本工作做起，让他们尽快熟悉本部门工作，并乐于自己的工作结果中。
十月份：我部门举办了班级美化大赛，对各班级的素质分，德育分考核栏，党建园地，信息栏等进行了检查，以便新学期各班级的考核分情况正常开展。此次比赛给学生们营造了一个良好的，温馨的学习环境，营造一个家的氛围。
除此之外，我们还进行了换届工作。真正开始接手了本部门的工作，刚开始的压力肯定是有的，在忙碌中才感觉到自己的责任之重，但是这不是推卸责任的时候，这时更应该把工作做好，并带领新成员一起把部门工作完成。
十一月份：这个月是法制安全月，为了进一步促进我校法制安全的宣传，提高大学生的法制安全意识。我部门特此举办了以“法制安全宣传标语征集”为主题的评选活动，此次活动也取得了很好的效果，同学们都很踊跃的参与了进来，通过这次活动，同学们的法制安全意识也得到了进一步的提高。
除举办活动之外，我们还进行了自己的本职工作——整理仓库。在学期开始之初，我部开始清理、打扫仓库，清点所有上学期所剩下的物品，列表做好记录，并进行采购这一学期的所需学生物品。
还有就是此次由康复系承办的“青春舞动交谊舞大赛”，我部门负责本系这次的比赛，为了这次比赛，我们做了充分的准备以及努力，希望自己的力量能为本系赢得荣誉。
除了这些活动之外，我们也不忘做好我们的本职工作：下达各个部门的通知，打板工作，考核表的统计工作…在日常的值班，例会中也依旧一丝不苟。因为我们办公室来源于学生，代表学生，服务学生。广大同学是我们的的基础，为同学服务是我们的工作职责。为了丰富广大同学的课外生活，满足同学们的需要，我们会更努力的开展自己的工作。
谈到这里，办公室在这学期中工作也有没做到位的地方，我们对于办公室去协调各部门的工作确实做的太少，这个我们会去改进。
回顾和总结这一学期来的工作历程，我们深深感到，学生会组织举办的每一项活动，每一声喝彩和每一次微笑，无不包容这学校各级领导的关爱和鼓励；无不凝结着学生会每一位成员的智慧和汗水；离不开与我们风雨同舟、给我们悉心指导的老师，离不开给予我们真诚理解与大力支持的同学，同时也离不开学校各职能部门对我们工作的关怀与支持。
虽然在这一学期中，我们经历过彩虹但也经历了风雨，可是我们仍然坚信，在学校领导的关怀下、学院各部门的支持下，办公室将在下学期不断完善自我，扎扎实实做好本职工作，全力打造优秀的学生会。
系办公室工作总结10
第二学期四月工作小结
20xx级辅导员 ***
本月根据实际情况及学院要求，结合辅导员的工作职责，现将四月的工作内容等总结如下：
一、主要工作内容
1、召开毕业生返校班会
本月4月10日是大四毕业生实习结束，返校报到的时间，根据学校教学安排。15日集中召开**专业和*88专业班会，介绍返校各项事宜，如综合测评、评奖评优、审核毕业生推荐表等；收缴就业协议和合同，并统计第一轮就业情况信息表。
2、各项信息统计汇总
学生到校人数统计，缺勤同学名单及具体情况；统计班级学生就业情况并汇总成就业情况统计表。统计班级学生考研录取名单、省考入面试名单，并及时将汇总数据上报学院。毕业生登记表各班级的审核汇总；针对就业困难的学生进行有针对性的帮扶和建议，并进行个别推荐就业。
3、综合测评工作的开展
学生返校后即开展综合测评和评奖评优等工作，计算财管专业学业加权，核对所带班级的综合测评纸质稿和电子稿。
4、党建工作
针对支部调整，本月内认真清查完善本支部各项党员材料，按要求进行班级党建材料的交接；领取发展党员与转正党员的党表，安排撰写并审核上交。
5、清欠考试与学位考试联系家长与相关同学
鉴于清欠考试、学位考试的重要性，清查班级欠学分与英语、计算机未过学生名单，逐一电话相关同学家长，告知家长情况并与家长共同督促学生积极备考；电话联系相关同学或面谈，了解相关同学的困难和准备，鼓励其积极准备5月中上旬的清欠考试和学位考试。
二、规划与展望
针对四月所做的工作，下一个月主要做好以下方面的工作：
1、引导学生理性对待就业，不能盲目跟风考试。
2、统计学生就业情况，针对情况开展不同方式方法的帮扶。
系办公室工作总结11
本月中，我组织部在系团总支的指导、支持下，按计划完成了各项工作。现对本月工作进行如下总结：
一、做好了日常的团课检查工作。
在本月里，我组织部对各支部团课出勤，上课情况进行了严格的检查，并对不按要求做的班级支部进行了严肃的处理。但在团课的检查过程中也发现一些问题，如个别同学的积极性不高从而导致班级的纪律不好等。针对此现象，我们将在下月进行集中的整改。
二、配合上级团委开展了主题团课工作
我部全体成员在4月13日的团课中，按照院团委会的部署，做好了我系各支部“只为一个永远的约定”主题团课的开展工作。在团课结束后收取了各支部同学关于“只为一个永远的约定”故事的读后感，并及时做了团课总结。
三、开展了诗歌朗诵大赛。按照上级团委部署，为了庆祝建党九十周年，建校六十周年，院团委举办了“颂党恩，温校史，燃烧青春”诗歌朗诵比赛。此次比赛的初赛于20××年4月20日进行，由我部与宣传部共同主办。
四、组织开展了演讲比赛。
我组织部在本月21、27日组织开展了两场以 “忆苦思甜 共建和谐”、“歌颂那些为了国家利益而舍去生命的英雄们”为主题的系团总支、学生会全体干事主题演讲比赛。通过此次活动增加了团总支、
学生会成员之间的交流和学习，提高了各干事的工作能力，从而进一步提高了团总支、学生会的综合素质。
以上为我部四月份的工作总结。希望在今后的工作中，我部成员会继续努力，可以更好地为同学们服务，为系里多做贡献。
组织部20×× 年4月
系办公室工作总结12
一年的时间很快过去了，在一年里，我在系领导及同事们的关心与帮助下圆满的完成了各项工作，在思想觉悟方面有了更进一步的提高，本年度的工作总结主要有以下几项：
1、思想政治表现、品德素质修养及职业道德。
能够认真贯彻党的基本路线方针政策，通过报纸、杂志、书籍积极学习政治理论；遵纪守法，认真学习法律知识；爱岗敬业，具有强烈的责任感和事业心，积极主动认真的学习专业知识，工作态度端正，认真负责。
2、专业知识、工作能力和具体工作。
我是xx年九月份来到石家庄理工职业学院建筑系学生会工作，以后并担任学生会办公室主任一职，协助学生会主席做好工作。办公室工作琐碎，但为了搞好工作，我不怕麻烦，向领导请教、向同事学习、自己摸索实践，在很短的时间内便熟悉了学生会的工作，明确了工作的程序、方向，提高了工作能力，在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路，能够顺利的开展工作并熟练圆满地完成本职工作。
在这一年，我本着“把工作做的更好”这样一个目标，开拓创新意识，积极圆满的完成了以下本职工作：
（1）独立做好了各类公文的登记、上报、下发等工作，并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内，给大家查阅文件提供了很大方便
（2）做好了各类信件的收发工作，20xx年底顺利地完成了20xx年报刊杂志的收订工作。为了不耽误学生会、大家的工作，不怕辛苦每天按时取信取报，把公函，便函及时分发到部门及个人。
（3）做好学生会的财务工作。财务工作是学生会的一项重要工作，需要认真负责，态度端正、头脑清晰。我认真学习学校各类财务制度，理清思路，分类整理好各类帐务，并认真登记，年底以前完成了学生会20xx年办公用品、低值易耗等各类帐务的报销工作。学生会的财务工作正进一步完善规范，我会在新的一年再接再厉把工作做的更好。
（4）做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记，严格执行学生会公章管理规定，不滥用公章，不做违法的事情。
（5）做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记，按需所发，做到不浪费，按时清点，以便能及时补充办公用品，满足大家工作的需要。
（6）认真、按时、高效率地做好学生会领导及办公室主任的其它工作。
为了学生会工作的顺利进行及部门之间的工作协调，除了做好本职工作，我还积极配合其他同事做好工作。
3、工作态度和勤奋敬业方面。
热爱自己的本职工作，能够正确认真的对待每一项工作，工作投入，热心为大家服务，认真遵守劳动纪律，有效利用工作时间，坚守岗位，需要加班完成工作按时加班加点，保证工作能按时完成。
4、工作质量成绩、效益和贡献。
在开展工作之前做好个人工作计划，有主次的先后及时的完成各项工作，达到预期的效果，保质保量的完成工作，工作效率高，同时在工作中学习了很多东西，也锻炼了自己，经过不懈的努力，使工作水平有了长足的进步，开创了工作的新局面，为学生会及部门工作做出了应有的贡献。
总结一年的工作，尽管有了一定的进步和成绩，但在一些方面还存在着不足。比如有创造性的工作思路还不是很多，个别工作做的还不够完善，这有待于在今后的工作中加以改进。在新的一年里，我将认真学习各项政策规章制度，努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平，为学生会的发展做出更大更多的贡献。
系办公室工作总结13
很欣慰我能作为一名学生会人员在这里做年度工作总结。
进入杭职的第一学期很快的过去了，迎来的是新的一年，总结本学期的各项事宜，有许多的收获，有许多的成长，学会了很多，也有许多的感触，作为学生会办公室的一份子，对现在的我来说对办公室有了更深的了解，我对这学期的工作也做了深刻的总结。
本学期马上就结束了，我们这一学年办公室的工作也将圆满完成，在本学期内，我们办公室谨记为同学们服务的宗旨、怀着为广大同学服务的信心，认真的完成了各项工作，在学校和系里各领导的支持以及本部全体成员的共同努力下，我们办公室工作取得了一定的成果，得到了广大师生的认可。
作为杭州职业学院土木工程系学生会的办公室负责人，我们部在加强学生的纪律意识、提高学生的综合素质、确保学生的工作顺利进行，必先严于律己，方能以己律人，所以我们在工作的时候不能有一点差错。在这一点就要求我们在工作时要细心，更重要的是处理事情的方法得当，只有这样我们才能让别人服你，那样你的工作也就好做啦！
另外在我们也存在一些的问题，我们的工作过于表面，工作的安排不够完善，灵活性欠缺，使得有一所调动就无所适从，还有在工作的时候一些干事的积极性欠缺，我希望在以后的会全面改进这些问题，认真的落实有关的要求，提高我们办公室的工作效率，使我们办公室发挥更大的作用。
对我个人来说，我不得不承认在工作中还有有许多的不足之处，还有待完善的地方，我们部是一个团队，我们应该相互互补，我相信在我们的共同努力下我们纪检部一定会更完美。我会努力的在办公室工作，因为它让我学会了这样去做人，这样去处理人与人的一些矛盾，这是我最大的收获，如果我们办公室的各位干事都能认真去完成工作，那么我相信我们办公室会成为全系的亮点，我相信这也应该是我们办公室每个成员的目标吧，在我们做好工作的同时，我也会好好的学习，做一名优秀的学生会干事。
我们今年的工作拿上就要结束了，我们应该做好本学期的总结，为下学期的工作做一定的安排，首先说到的应该是我们工作的完善，全面加强各项考勤措施，依照学院指定的详细考勤细则开展工作，加强日常工作管理，充分发挥部门成员的主观能动性，并在每周末做好工作总结与学生会各部门团结合作，共同为学生会贡献自己的力量。
在下学期的工作里我们办公室将一如既往的发挥我们团结合作的精神，继续以满腔的热情迎接些学期的工作，努力为同学创造一个和谐的学习氛围。
我很高兴我能成为办公室的一员，说真的是它让我找到了自信，也是它让我更好的认识到了自己的不足，以后我会更加努力，努力干好学生会的各项工作，最后我也由衷的祝愿我们土木工程系的明天会更好，希望它能走向更加辉煌的未来。
为此，祝贺土木工程系在新的一年会更好。
系办公室工作总结14
时间总是飞逝而过，转眼间九月份的工作已接近尾声，作为本学期第一个月的工作有收获也有教训，现我们对办公室工作做了全方面的总结，对以前工作中突出的地方我们总结经验对其中的不足及时改正。
一、迎新工作
九月份的迎新无疑是我们学院重要的工作，为了做好迎新工作我们配合整个系团的工作，为迎新积极的筹备，在大家共同努力之下，我们出色的完成本部门的工作，为顺利的完成九月份的迎新我们都做足了功课，营造了浓烈的热情和谐有序的校园氛围，对迎新工作在校内外做了大量的宣传报道，向新生及社会展示了学校和学院良好的形象。工作安排如下：
9月8号将是新生报道的高峰期，这天我们工作将围绕接新生而转开，希望能让每个网学院的新成员都能感受到我们学院的温暖氛围。
二、招新工作
通过大家的积极配合，也顺利的招到了理想中的实习干事，我们要求每位办公室人员必须树立大局观念，正确的处理大局和小局，全局利益与局部利益的关系，要善于从大局的角色思考问题，使办公
室工作与学校工作大局协调统一，我们通过认真学习岗位职责后认识到重大会议，活动是经管系内办公室各项工作的重中之重。
三、对以后工作的展望
端正态度，投入热情。把消极的思想放在脑后，把工作的开展放在眼前，不可有马虎应付的工作行为，争取把一切做好。提高工作效率，改进工作方法，建立长效的工作总结机制。将创新性思考放在眼前，尽快及时的,有效有致的完成各项工作。
从这个月之后，我们的工作会渐渐多起来。我们会一如既往的
用最饱满的热情去对待工作。在以后的工作中，我们会与其他部门互帮互助，在工作中积累经验，取长补短。为了团总支这个温暖的集体，经管系这个大家庭，尽自己最大的努。
系办公室工作总结15
一年来，我们科室在上级领导的关怀指导下，在兄弟科室的大力支持和科室全体人员的共同努力下，在参与站务、掌管事务、搞好服务上较为圆满地完成了各项任务，促进了本站工作的全面开展。现将主要工作汇报如下：
一、主要工作：
１、加强思想政治与业务学习，不断提高人员素质
提高人员素质是保证机关各项任务完成的前提，在业务工作较忙的情况下，仍严格按年初制定的职工学习培训工作方案积极组织并参加政治学习，与此同时，积极组织参与业务学习，提高了机关人员素质。同时积极组织参加“三促三统”学习教育活动，通过学习，使大家进一步懂得了在新形势下如何做一个合格的共产党员和机关工作人员；积极组织参加了警示教育活动，并积极组织观看警示教育录像片和警示教育展览。科学系统地规范了机关干部的政治理论、业务技能的学习。通过以上活动，加强了思想政治教育，提高了认识，教育了大家，提高了机关人员素质。
２、努力做好宣传工作
一年来，我们积极向区经贸委、区委信息科等报送信息及简报，并有多篇信息被宣传部门采用。在做好信息报送的同时，我们并没放弃传统的宣传阵地――黑板报，全年共更新板报内容1６次以上。总的来宣传工作取得了较好的成绩。
３、组织好各种会议，为我站中心工作服务
有人说，办公室的工作就是办会、办文、办事，组织各种会议是办公室的一项十分重要的工作。今年我站因工作需要会议较多，经办公室组织的各种会议不下５０次。通过组织各种会议，煅练了队伍，增加了组织协调能力。
４、精益求精认真办文，使我站保持良好的对外形象
２００4年办公室审核下发的各种文件有九十多个，一个单位制订的文件规范与否，直接关系到一个单位的形象。因此在工作中，我们认真审核每一个文件以防止出错，为了保证发出去的文件质量，我们认真学习有关文件，平时认真学习研究一些文件质量高的文件。为了保证我站文件的规范，我们认真反复多次学习了《国家行政机关公文处理办法》。
５、做好申报站的后勤保障工作
我站下属站点虽都不大，但麻雀虽小，五脏俱全，且数量不少，总有很多需要我们解决的问题。主要工作：……
6、认真负责热情周到地做好各项接待任务
接待工作是办公室一项必不可少的工作，接待工作的热情周到与否直接影响我站的形象。但从未发生过任何差错。
7、做好党组织交办的工作
二、存在问题：
回顾一年来我们办公室做了大量的工作，但还存在不少的问题有待进一步克服。如：我站内部制定各项制度还有待进一步落实，很多制度虽然制订了，但是贯彻执行却不如人意；在做好领导的参谋方面还要作更大的努力；对做好思想政治工作还要做有心人。这些都需要在新的一年里加以改进和提高。
三、几点体会及明年工作思路：
1、做好办公室工作离不开委领导的关心，离不开全科室同志的共同努力。可以说办公室的工作大多都是在站领导的直接关心支持下完成的。工作中有了成绩，领导及时给予鼓励。工作中出现了问题，及时给予指正。同时不断给我们的工作提出努力的方向，从而使办公室的工作一步步走向规范。我们的工作很多情况下需要各部门配合支持才能完成任务。在实践工作中各科室同事也给了我们很大的支持。只要与他们商量工作任务，绝大多数科室的同志都能及时保质地去完成。做好办公室工作需要全科室同事的共同努力。办公室工作多、杂、繁，仅靠办公室领导的努力是做不完也做不好工作的。在新的一年里，我们将更加团结，齐心协力、充分发挥每个同志的特长和主观能动性，通过全体科室人员的共同努力，把办公室的工作做得更好。
2、下大力气做好综合协调工作。综合协调工作是办公室经常要做的一项基础性工作。这项工作做好了，对于理顺各种关系，增强单位的凝聚力，保证站领导能腾出更多的时间，集中精力抓大事，很有现实意义。协调工作说来容易，做起来又很难。它既要讲原则，又要讲技巧。讲原则，就是要服从大局，讲学习、讲政治、讲正气，这是最大的原则必须坚持。但在日常协调工作中，大量的是非原则性协调，遇有这种情况应运用非原则性调和手段，这样就可以营造一个良好的协调气氛。搞好协调，平时要与科室同志坦诚交流，视同志为朋友，视智者为老师，谦虚谨慎，尽心尽力做好服务工作，应该办而一时办不好的事向大家解释清楚，取得大家的谅解。对非原则问题的处理要“礼让三分”。协调工作是一个经常学习和长期实践的过程，只要持之以恒，努力学习，相信一定能做好。
3、要努力学习，不断提高工作水平。一是要努力学习和掌握现代管理知识，才能掌握工作的主动权。办公室的工作千头万绪，大家都很忙，这是客观事实。但要做到忙而不乱，忙而有序，真正忙到点子上，运用现代管理知识，每天把众多的单项工作按轻重缓急的不同进行分类，抓住主要矛盾，进行合理分工，限期完成，就能收到了明显的效果。另外，就是经常碰到的随机不可预见的事务，对这些事务做到及时处理，当天的工作当天完成，这样每天下班后既无后顾之忧，又可获身心愉悦。二是要学习现代科技知识，向科技要时间，向科技要效率，建议尽快实现办公自动化。三是要处理好工作和学习的关系。对办公室的同志来说，工作再忙也不能放松学习，学习是一种觉悟、一种责任、一种境界、一种能力，工作忙要在干中学，时间紧要在学中干。不仅要学习政治理论和业务知识，还要学习市场经济理论、法律法规等知识，注重知识的更新，拓广知识面，增强各种适应能力。
总之，在新的一年里做好办公室工作总的指导思想是：认真贯彻落实党的十六届四中全会精神，以紧紧围绕本站的中心工作为主线，树立配合服务、愿做配角的思想，加强学习，做好协调，学会当参谋，当好参谋，努力完成站领导交办的各项任务。
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