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企业后勤部门工作总结

时间:2022-08-30 03:33:55 后勤 我要投稿
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企业后勤部门工作总结

  企业人员进行年度工作总结是为了促使员工们及时反思自身的不足,不断地提升自身的工作能力。以下小编为大家整理分享了企业后勤部门工作总结,欢迎阅读参考。

企业后勤部门工作总结

  篇1:企业后勤部门工作总结

  企业后勤部就是以企业后勤保障为主要工作的部门。该部门直接作用于企业内部其它部门,对其它部门的正常运作具有至关重要的作用,对实现企业目标任务起间接作用。

  一、主要工作内容

  ____年1月1日至____年4月30日,负责企业行政及后勤管理工作,其工作重点是进行____集团规章制度的建设;____年5月1日至____年8月31日,全面负责总经理办公室的行政、后勤及人力资源管理工作,该阶段的工作重点是人力资源工作规范性建设;____年9月1日至____年10月31日,全面负责总经理办公室的行政、后勤及人力资源管理工作,同时负责____项目部的全面管理工作,该阶段的工作重点是项目部规范管理的建设;____年11月1日至今,负责行政及后勤管理工作。本人实际上是从事了12个月的行政、后勤管理工作,6个月的人力资源管理工作,2个月的项目部管理工作。

  二、主要工作业绩

  (一)行政管理工作

  1、完成了____集团规章制度建设工作。主持制定了17套规章制度,其中亲自主笔编写11套,这些制度基本上满足了集团目前的'管理需求,从而使集团的各项管理有章可循,员工有“法”可依,为____集团实现企业现代化规范管理奠定了良好的基础。

  2、公文管理工作实现了制度化、规范化。建立了各种内、外公共文书的管理流程,使公文的收、发、送、阅、审、存、借有了严格的管理程序,确保了公文传送的及时性、公文执行的有效性及公文使用的安全性,从而对提高____集团的工作效率起到了促进作用。

  3、档案管理工作实现了规范化。建立了____企业专业的档案室,并实行了专人管理,对公司档案进行了分级、分类、编号登记管理,对档案的归档、保管、调阅、借用实行了严格的审批管理,并实行了纸质版和电子版同时保存的管理方式,确保了档案管理的安全性及延续性。

  4、完成了前台接待的标准化管理。集团现有三个前台,均进行了统一的形象布置,并对前台接待员的岗位进行了全面培训,统一了接待流程及工作要求,为树立____集团企业良好的企业形象起到了积极作用,为公司各部门的业务接待起到了模范作用。

  5、会议管理基本上实现了标准化。集团对内、对外的会议,从会前准备到会中服务及会后跟踪,都能全面完成,无论是会议接待、资料制作、会场布置都能较好地完成,保证了各项会议的成功召开。

  6、印章管理工作基本规范。严格按照《印信管理办法》执行印章使用审批制度,对印章的启用、保管、使用均进行详细的登记管理,确保了印章使用的合法性和安全性。

  总之,____集团的行政管理工作,在海南企业中已达到了上等水平,我们集团也跨入了现代化规范管理的企业行列。

  (二)信息管理工作

  1、加强了网站的管理工作,对网站内容进行了严格审核,并不断充实网站内容、更新网页,及时上传新信息、搜集外来信息,为企业建立了一个良好的宣传窗口,并对网站后台进行了分析、汇总,及时掌握网站使用动态。

  2、建立了企业信息库,完成了公司信息的统一管理,规范了信息的使用流程。目前已建立客户信息、通讯信息、项目信息、新闻信息、资讯信息五个子库,并完成了通讯信息、客户信息及资讯信息三个子库的信息收集,共收集信息515条。

  3、加强了信息收集与信息传递工作,增大了集团的信息量及信息流,按照企业领导要求进行了《资讯周报》编制,并提供给公司中、高层领导学习与运用,方便了领导的工作,同时也提高了工作效率。

  (三)人力资源管理工作

  1、制定并实施了《人力资源管理细则》,规范了招聘、录用、转正、离职等人事工作流程,明确了人才选聘标准。

  2、完善了人事档案管理工作。制定了人事档案规范内容,健全了人事档案,规范了人事档案管理流程。

  3、企业文化建设初具规模,先后组织了项目开工典礼、周年庆典、抗震救灾捐款、新年联欢晚会等大型活动,组织了大、小六场培训活动,并组建了篮球队,开展了多场篮球比赛,以及印发《项目简报》41期、参展冬交会、参展海洋渔业博览会等多种宣传活动,不断地提高了企业知名度,有效地塑造了企业文化。

  (四)后勤管理工作

  1、资产管理工作规范化。对集团资产在进行彻底清查的基础上,依据企业《资产管理办法》分别按部门对资产进行了分类、编号登记,并将管理责任落实到具体的使用人或保管人,规范了资产采购、验收、入库、领用、回收、调拨等管理流程。

  2、车辆管理工作得到了加强。对公司车辆的调度审批、调配使用、维修维保、行车安全、违章处理、费用控制、车辆保管等方面进行了严格管理,并严格执行了派车审批制度,达到了有效地使用车辆和有力地控制费用的双重效果。

  3、办公用品管理工作规范化。实行了办公用品月计划制度,并结合以旧换新的节约措施,既保证了工作需要,又避免了不必要的浪费,有效地控制了办公成本。

  (五)总经理办公室管理工作

  1、以创建先进集体为目标,加强本部门的团队建设与管理,使本部门具有较强的凝聚力和荣誉感,且具有很好的团队精神。本部门在____集团的重大活动中均取得了最好的成绩。

  2、本着严要求、勤指导的方式,以树立模范、培养骨干为目的,加强本部门员工的教育和培养。

  三、主要工作经验

  1、做人原则:做员工表率,为下属老师,当同事朋友。

  2、做事原则:原则坚定,奖罚分明;身先士卒,带头实干。

  3、管理原则:理论上高度,实践到深度;分工要明确,责任必到人。

  四、工作中的不足:

  1、行政管理力度欠佳,行政监督职能不强。

  2、规章制度执行不严,执行制度时有宽松之短、仁慈之弊。

  3、考核制度还待进一步完善。

  五、新年工作愿景

  1、为总经理分忧解难,与员工一道艰苦创业,为实现公司的宏伟目标而奋力拼搏。

  2、不断学习、不断创新、不断提高,努力成为一名优秀的职业经理人。

  3、务实敬业、勇担重任,希望有机会为企业做出更大的贡献。

  六、新年工作设想

  (一)行政管理工作

  1、在对现行规章制度执行进行调查研究的基础上,进一步修正和完善现行规章制度,并加大各项规章制度的执行力度;

  2、新建《合同管理办法》、《保密管理制度》、《会议管理制度》、《办公场所管理规定》、《员工行为规范》、《工服管理规定》等规章制度,以满足公司发展的需要;

  3、建立企业危机管理机制,有效预防或应对企业经营危机;

  4、建立规范的行政监督机制,加强行政管理力度。

  (二)后勤管理工作

  1、完善规范的后勤保障系统,提高后勤服务质量;

  2、加强成本控制管理,避免资源浪费。

  最后,祝____集团兴旺发达!祝各位领导新年吉祥、身体健康、事事如意!

  篇2:企业后勤部门工作总结

  “兵马未动,粮草先行”强调的是后勤工作的作用。____年即将过去,回顾一年来,后勤工作始终坚持“服务为本”的工作理念,切实提高后勤管理水平,强化后勤人员的服务意识和工作标准,尽职尽责的完成领导交办的各项工作任务,按照公司领导的指导方针,为公司的后勤保障工作做出了应有的努力。

  一、本年度工作情况

  (一)、努力做好对内的服务,积极发挥后勤保障功能,为公司员工创造良好的生活环境。

  1、日常卫生管理

  在保洁员对生活区和厂区进行日常保洁的基础上,每天坚持例行检查,发现问题后可自行解决的即时解决,不能自行解决的及时通知相关部门协助整改。

  2、绿化管理

  在没有专职绿化人员的情况下,对厂区和生活区绿化需要剪修和除草的,一是安排保洁员和公司相关部门人员进行清理,二是积极协调绿化种植厂家前来进行维护、施肥保养。

  3、完善后勤设备、设施

  公司新建宿舍楼、餐厅竣工后,后勤工作人员积极行动,多次到市场进行考察,对所需配备的设备、设施,想方设法早日配备到位。

  4、加强员工餐厅管理

  以公司新建餐厅为契机,按照公司领导决定,在提高伙食标准的同时,将餐厅对外承包,尽可能确保餐品符合大多数员工的口味,实现职工餐质的提高。

  5、员工宿舍的管理

  同样是以新建宿舍楼为契机,一是理顺员工宿舍入住的流程,加强安全管理;二是实行员工住宿按部门相对集中制,既方便员工又便于管理;三是加强对临时进出员工宿舍的外来人员的`管理,通过以上措施,确保员工宿舍的安全问题得到保障。在员工宿舍卫生方面,做到及时打扫,每天检查,保证员工宿舍始终保持卫生干净的状态。

  6、加强服务意识,及时解决公司员工提出的问题

  安排水电工对员工宿舍进行不定期巡视,及时了解员工住宿期间,设施设备运转的情况,在供电、供水方面出现问题及时进行调节和处理。在员工有问题需要解决的情况下,积极安排好工作,第一时间解决问题。

  (二)、加强采购管理工作,树立成本控制观念

  1、小额度采购,实行货比三家的制度,同价比质量,同质比价格,确保采购物质达到物美价廉。

  2、常规采购,实行定点采购,在争取优惠价格的基础上,确保货源质量。

  3、大宗采购,实行招标制度,将公司的采购成本降到最低。

  二、工作中的问题。

  ____年后勤工作中基本完成了后勤保障的任务,履行了相应职能,内部管理工作有所加强和提升,但工作中暴露出的问题和不足仍不可忽视,也需要今后工作中进一步加以完善和改进。

  1、工作落实不彻底,导致工作细节出现纰漏。表现在工作跟进仍然不够,工作范围时有遗漏,虽然要求传达下去了,但在工作过程中仍然能发现问题。

  2、落实工作不及时,工作效率有待进一步提高。

  3、服务意识有待加强,没有养成良好的服务习惯。

  三、明年的工作重点

  针对以上问题,将在____年后勤工作中重点加以关注和解决,结合合理细节的问题,____年后勤工作重点如下:

  1、建立完善的后勤服务体系,服务的内容要进一步清晰化,服务监督做到立体化,全面提升后勤服务。

  2、进一步修订和完善工作标准和管理制度,做到涵盖所有重点的工作。

  3、解决效率偏低的问题,将工作安排、工作处理、工作跟踪、工作回复流程形成闭环。

  4、全面提高后勤工作人员的整体素质,增加自我压力,促进后勤工作人员的自我提升完善。

  ____年后勤工作依然面临着诸多的问题,对此,将会认真总结____年的经验教训,力争工作各方面再有所突破,切实提高后勤保障能力和运行水平。