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客服管家工作总结

时间:2022-06-25 18:24:22 客服 我要投稿

客服管家工作总结

  总结是对取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训等方面情况进行评价与描述的一种书面材料,它可以提升我们发现问题的能力,让我们好好写一份总结吧。但是却发现不知道该写些什么,下面是小编整理的客服管家工作总结,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

客服管家工作总结

客服管家工作总结1

  一、全面实施规范化管理。

  在原有基础上修定各部门工作手册,规范工作流程,按工作制度严格执行,加大制度的执行力度,让管理工作有据可依。并规范管理,健全各式档案,将以规范表格记录为工作重点,做到全面、详实有据可查。

  二、执行绩效考核工作,提高服务工作质量

  以绩效考核指标为标准,实行目标管理责任制,明确各级工作职责,责任到人,通过检查、考核,真正做到奖勤罚懒,提高员工的工作热情,促进工作有效完成。

  三、强化培训考核制度

  根据公司培训方针,制定培训计划,提高服务意识、业务水平。有针对性的开展岗位素质教育,促进员工爱岗敬业,服务意识等综合素质的提高。对员工从服务意识、礼仪礼貌、业务知识、应对能力、沟通能力、自律性等方面反复加强培训,并在实际工作中检查落实,提高管理服务水平和服务质量,提高员工队伍的综合素质,为公司发展储备人力资源。

  四、结合小区实际建立严整的安防体系

  从制度规范入手,责任到人,并规范监督执行,结合绩效考核加强队伍建设,加大对小区住户安防知识的宣传力度,打开联防共治的局面。

  五、完善日常管理,开展便民工作,提高住户满意度

  以制度规范日常工作管理,完善小区楼宇、消防、公共设施设备的维保,让住户满意,大力开展家政清洁、花园养护、水电维修等有偿服务,在给业主提供优质服务。

  六、根据公司年度统筹计划,开展社区文化活动,创建和谐社区。

  根据年度工作计划,近阶段的工作重点是:

  1、根据营运中心下发的《设备/设施规范管理制度》、《电梯安全管理程序》、《工作计划管理制度》等制度规范,严格执行,逐项整改完善,按实施日期落实到位。

  2、根据《绩效考核制度》中日常工作考核标准组织各部门员工培训学习,明确岗位工作要求。

  3、拟定车辆临停收费可行性方案。

  4、配合运营中心"温馨社区生活剪影"等社区文化活动的开展,组织相关部门做好准备工作。

  5、按部门计划完成当月培训工作。

  20xx年御苑区将以务实的工作态度,以公司的整体工作方针为方向,保质保量完成各项工作任务及考核指标,在服务质量提升年中创出佳绩。

客服管家工作总结2

  物业客服管家岗位考核标准

  一、对日常客户服务工作和特约服务收费工作完成不及时,不定期向客服主管汇报分管区域工作和管理报告的,出现一次扣2分。

  二、对所负责区域不进行定期回访的,业主不认识自己的管家,不了解管家的职责,出现问题业主不清楚应该找谁解决的,出现一次扣2分。

  三、对积极主动开展特约服务,为公司创造效益的,每做成一笔特约服务加5分。对业主有特约服务要求而不积极主动推介业务,在责任区域内连续半年无特约服务业务,扣考核分5分。

  四、对来客来访接待工作不认真,对业主的报修不进行登记,不及时将维修事项汇报到维修部,不落实跟踪维修情况不进行入户跟进的,发现一次扣2分,情节严重引起客户投诉的,扣5分。

  五、每日不对所负责区域进行巡视的,在巡视中不认真检查各种不安全隐患,发现问题不记录,未通知客服主管和相关部门及时处理,以致出现安全隐患的,发现一次扣2分。

  六、不按公司规定办理装修手续、各类外来人员的出入证,对所负责的区域装修无管理的,不及时对装修户进行巡检,对违反小区管理规定的行为不给予制止,不做好书面记录的,不及时将情况反映到分管领导处的,发现一次扣2分。

  七、对客户咨询物业管理以及其他与物业服务有关的业务,不认真解答对待的,对业主反映的重要问题,不及时上报客服主管,未定期对客户意见开展征询活动的,发现一次给予扣2分

  八、对管理区域内未交房的住宅、储藏室、车库、商铺不巡查,无检查工作,对未交房的房屋钥匙无管理,无领用借用登记的,发现一次给扣2分。

  九、对管理区域内不办理交房手续就让业主交房,不陪同业主验房的,对业主反映的问题进行无书面纪录的,对业主反映的问题不及时通知相关人员的,发现一次扣2分。

  十、对管理区域内客户投诉的问题推诿,不做书面记录,不协调相关部门解决的,解决不了不上报相关负责领导的,对不能立即解决,处理方案不通知业户不做书面记录的,发现一次扣5分。

  十一、不清楚客服中心所有有偿和无偿服务项目的,不能为客户提供综合性服务项目满足客户需求的,不能熟记《小区部门运作手册》的,发现一次扣5分。

  十三、对突发事件及应急事故不及时处理安排,不跟踪、不监督落实情况,不及时传达到相关部门的,不定期对客户进行回访的,不定期对客户满意度进行统计分析的,不及时以书面形式向品质管理部和公司汇报的,发现一次扣5分。

  十四、不爱护保持客服中心的卫生清洁,不及时进行打扫整理,发现一次扣1分。

  十五、公休日值班期间不积极作好各项工作的,不按时上下班的,发现一次给予扣2分。

  十六、对自己工作范围或领导安排的工作推诿,不及时完成的,发现一次扣2分。

  十七、不配合公司或部门的工作,不在自己责任区内的事务就不管不问不予接待、不向上级反映造成业主投诉的,发现一次扣2分。

  十八、对公司的设备设施不爱护,不节约办公用品,不节约水电,占用办公电话办私事,发现一次扣1分。

  十九、对不遵守集团以及物业公司的各项规章制度的,按照集团及物业公司有关规定予以处理

客服管家工作总结3

  我从20xx年x月x日xx物业正式成立后,接管xx物业客服部客服领班工作,负责客服组、清洁组、维修组的管理工作。历时将近一年,从摸索到熟悉,边做边学,在我前进的每一步中,都得到了公司领导和同事的热情相助,得到了大多数住户的支持与认可。在这将近一年来,我们面对了很多压力,克服了很多困难,但我们却非常愉快和充实。因为我们有一只高素质的队伍,有一群热情、愿奉献的物业管理人。我们扎实工作,勤奋敬业,协调各方,周到服务,完成了各级领导交办的工作任务。具体情况如下:

  一、规范行为,强化了内部管理,自身建设质量提高

  1.管理处员工统一着装,挂牌上岗。

  2.对住户、客户服务按中心要求规程操作,贯彻礼貌待人、化解矛盾、微笑服务,适时赞美等工作规程。

  3.员工按时上下班,打考勤,请假需经班组及主管批准。

  4.员工分工明确,工作内容落实到人,熟知岗位职责、工作标准、工作规程。

  二、规范服务

  1.认真书写各项工作日志,文件、记录清楚。

  2.建立了清洁、维修日巡检表,落实交班工作记录本。

  3.客服组每周二下午召开一次周例会,在员工汇报工作的基础上,小结、点评、总结前一阶段完成的工作任务,同时布置新的工作任务,宣传中心例会规定,提出明确要求,及时上报主管,请示工作。

  4.每月对住户来电来访进行月统计。接待来电来访共计xxx件,其中住户咨询xx件,意见建议xx件,住户投诉xx件,公共维修xx件,居家维修xxx件,其它服务xxx件,表扬xx件。

  5.办理小区id门禁卡xxx张,车卡xx张,非机动车x张。

  6.建立完善的档案管理制度,对收集各类资料等文件分类归档完整,有检索目录,共计xx盒。同时,初步实施了电子化管理,各种公告、通知、报告、物业费、业主信息资料,并同步建立电子档案,可随时调阅。

  三、房屋管理深入了细致

  及时处理居家报修和公共区域的报修问题,半年居家维修服务量高达xx件,公共区域xx件,小区维修量大,技术人员少,要求维修工技术全面,并且还要带夜班维修工作和xx日夜维修任务。维修工作人员总是默默地工作,从无怨言,从不计较个人得失。我们的xx师傅总是一手肩扛梯子,一手骑自行车,从这家到那一户,从来都是热情微笑,仔细讲解和宣传维修知识。xx师傅一次又一次“违规”配合业主买材料(我们一般要求业主自行准备材料),骑电瓶车到建材市场寻找匹配的材料,从来没有申请过一次路费和人工费,在繁忙的维修工作中,分担着一部分xx维修工作,每次都是风风火火两边跑。维修师傅忙碌的身影,无数次地感动了我,各种重大维修、夜晚维修都是随叫随到,谢谢他们在自己的岗位上无怨无悔地奉献,真诚而执着地付出勤劳的汗水。

  四、对房屋管理维护

  1.对正在装修的房屋,我们严格按房屋装修规定,督促户主按规定进行装修,装修申请、装修人员实施xx卡的管理,杜绝违章情况的发生。

  2.对小区已装修业主发生房屋渗漏等情况,管理处采取几种方式帮助住户排忧解难,一方面打报告由学校集中处理,一方面报学校修建中心,一方面积极联系施工单位。针对住户反映的问题,落实维修。

  五、日常设施养护

  建立维修巡查制度,对公共区域日常设施、设备进行保养维护,及时通知电梯、门禁公司技术人员维保、维修。对小区路灯督促全面检修,供水供电系统及时查验、修缮,排除安全隐患,对小区公共区域便民晾晒等问题及时打报告学校筹建。

  六、规范了保洁服务过程,满足清洁舒适的要求

  监督指导小区保洁工作、制定标准操作监督流程,落实分区负责制度,定人、定岗、定工作内容,每周定期检查制度,有效地调动其积极性,促进内部和谐竞争,提升小区环境质量。

  七、绿化工作

  生活垃圾日产日清,装修垃圾每周一次落实清理。园林绿化工人坚持每月对小区树木进行修剪、补苗、病虫除害、施肥施水等工作。目前树木长势良好,保证小区内的绿化养护质量。

  八、账目管理详实清晰

  根据财务的分类规则,对于每一笔进出帐,分门别类记录在册。同时认真核实收据、钱、票记录,做好票据管理,及时上交,领用。短短一年以来,领用收据xx本,已上交xx本,正使用x本,备用x本。上交现金共计:xx元,其中办证制卡为xx元,维修费xxx元,自缴物业费xxx元,管理费xxx元,垃圾清运费xxx元。在工资中造表扣款x-x月物业费合计:xxx元。到目前为止,无一例漏报、错报、错钱的现象。

  九、宣传文化工作方面

  团结合作,共同进步,开展批评与自我批评,打造和谐、文明、团结创新的`团队,提升物业服务品质,宣传物业的工作及中心的服务理念,保证畅通的沟通渠道,坚持正确的服务理念,及时向业主提供安全知识,健康常识,天气预报,温馨提示等。赢得了业主对物业管理工作的理解和支持。

  每月两次的定期天然气充值服务,半年共为xx户业主提供服务,期间无一例钱、卡、票失误现象,在住户间建立了良好的口碑。

  多次为住户捡到钱包、衣物、自行车、电瓶车等拾金不昧的行为,也因此受到住户的表扬,帮业主联络钟点工等家政服务,向外联络家电、等有偿服务。为业主提供一个弹琴吟唱的娱乐环境,拉近与住户之间的关系。xx物业积极响应、参与集团的文化生活,组织舞蹈、唱歌等娱乐活动,目前正在积极筹备“20xx年新春歌舞会”活动。

  十、业主的满意就是物业管理服务工作的最终目标

  本次调查共发放调查表x份,收回x份,总体对物业管理满意度为 ,其中客服满意度为 ,清洁满意度为 ,维修满意度为xxx。

  经过了一年的工作,熟悉了基层管理工作流程,基本能够将所学知识与实践相结合,形成了自己的工作方式,也对中心理念有了更深刻的认识。我在工作中越来越感受到以诚待人,以诚处事,从短期看也许会给自己带来一些困扰,但从长远来看,其效果显而易见。无论是对物业领导、对同事还是对住户,诚实本身就是最大的尊重,以诚待人,才能得到真正的理解与支持。“劳酬君子,天道酬勤”。我们的业主群体属于高素质、高素养的知识群体,随着他们对物业管理工作的了解程度加深和关注度的提高,必然要求提高管理上的透明度,使物业管理行为更加规范。因此,诚信决不仅仅是个口号,而是我们发展和生存的前提。

  这一年的工作,也暴露了自身存在的问题和缺陷,如在设备管理上比较薄弱,与上层沟通上欠缺力度,有待在今后工作中予以改进和学习。同时,希望能有机会到比较成熟的社区学习,掌握更多的技能,提高自身的专业水平,多与同行进行横向联系。

  新的一年,即将来到,决心在岗位上,投入更多的时间,更大的热情,完成了上级布置的各项工作,不辜负上级领导的期望。希望我们的团队每一个人珍惜在一起的和谐气氛,创造更多的惊喜和超越,更好的发挥团队精神,以“住户无抱怨、服务无缺憾、管理无盲点、工程无隐患”为工作目标,让我们xx物业随着新年悄然而至的脚步,而潜入我们广大住户的内心而努力、奋斗!“xx物业,加油!”

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