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前台工作总结,年度前台工作总结

时间:2022-10-06 06:41:26 前台 我要投稿

2018年前台工作总结,2018年年度前台工作总结范文

  2018年关将至,一年的前台工作也要结束了。为了更好地开展2018年的前台工作,先对2018年前台工作做好总结吧。下面是由工作总结网整理的2018年前台工作总结,欢迎阅读。

2018年前台工作总结,2018年年度前台工作总结范文

  【2018年前台工作总结一】

  时光荏苒,即将过去的2018年是充实忙碌而又收获满满的一年,在2018年X月份我加入了XX这个大家庭,我感到跟荣幸。在这岁末年初之际,回首过去,展望未来!过去的一年里,在公司的的引导下,在部门领导的关心帮助与同事之间的油耗合作下,秉着“用心做事”理念,我的工作学些方面得到了不少的进步。当然在新的一年里,我也会更加努力改进自己的不足与缺点,与大家共同进步。以下是我对2018年的工作总结及2018年的工作计划。

  一、2018年度主要工作内容有:

  1、 负责员工考勤登记,并与当日发布考勤公告。同时于每月3号统计上月员工考勤情况,并交由人事专员制定当月的工资表;

  2、负责公司总机的接听和电话的转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,做到不遗漏、不延误;

  3、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;

  4、保持前台办公区域的清洁,营造整洁的办公环境;负责公司报刊、杂志的分送、订阅及办公室饮用水的订购;

  5、负责名片印制、采购办公用品等并及时发用款申请;

  6、负责做好公司文件打印、复印,文件收发、资料整理、文档的归类等行政工作;

  7、机票、火车票预订;办公等用款申请;

  8、负责公司商务生产工作,做到货物寄出登记并保障生产准确;

  9、 接受上级领导的工作安排并协助其他部门其他工作;

  二、工作总结

  作为公司的前台文员,前台是公司形象最直接的表现。在这一年的工作中我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥善的做好本职工作,作为前台文员,除了脚踏实地、认真做事外,还应注意与各部门的沟通。了解公司的发展状况和各部门的工作内容,有了这些知识储备能及时准确地回答来访者的问题,准确地转接来电者的电话。 做事要考虑周全、细心。不能因为一些小问题铸成大错,所以凡是都要先想到后果;工作进度及工作过程中遇到的问题自己处理不到的话一定及时向上级反馈,做到主动与领导进行沟通。

  三、2018年工作计划

  在未来的一年里,努力提高服务质量,认真接听每一个电话,客户参观时我将时刻注重保持良好的服务态度,热情接待。做到笑脸相迎、耐心细致、温馨提示等。在业余时间我将加强学习一些关于电话技巧与礼仪知识。不断的为自己充电,以适应公司的发展。

  同时也会注意前台的卫生和形象,前台是公司门户的代表。保持好公司的形象,让客户有一种赏心悦目的感觉。积极协助相关其他部门,做到自己的事绝不推脱给他人。

  四、今后工作发展方向

  做好职业规划,通过一年的前台学习,我对自己的未来职业规划也有一定的想法,觉得自己在行政方面会做的更好,也以希望自己在行政工作方面也有更好的发展。

  在未来的一年中我会加强自己的学习,扩大自己的知识面,提高自己应对的能力,以便做好自己份内的各项事务。

  工作过程中要善于总结,勤于思考,在不断的学习过程中逐步提高自己,将繁杂的事情逐步的程序化,一体化。对自己处理不当的事情要及时的改正,努力不再犯同样的错误。

  虽然前台的工作有时是比较的琐碎,但大小事情都要认真才能做好。所以我会用心的做好每一件事。在2018年我将不断的学习,完善自我,克服自己的缺点与不足。积极配合公司前进的步伐,为公司日后发展献出微薄的一份力。

  2018年希望能取得更大的进步!

  【2018年前台工作总结二】

  要做好前台这个岗位的话,就要对前台工作有重要性的认识。这个岗位不单单体现出公司的形象;还是外来客户对公司的第一形象。 所以,从前台迎客开始,好的开始是成功的一半。我觉得,不管哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是公司整体组织结构中的一部分,都是为了公司的总体目标而努力。有了对其重要性的认识,促使我进一步思考如何做好本职工作。以下是我2018年工作总结:

  一、上下班时要整理好前台的物品,察看一切电器是否完好,是否关闭好电源。当天看看备忘录还有什么事情要做。前台大厅是随时都要保持整洁大方。每天报纸要整理好。保洁饮用水不够时要及时叫送水。前台所需物品不够时,都要及时申请购买如:纸巾、笔、玻璃胶等。登记好网球预约,避免重复时间预约。打印机没有墨时,要电话通知送机送墨。如果前台的物品坏了如:对讲机坏了要叫维修工维修。有什么问题都要想办法解决。

  二、接收文件,要注意对方传给谁,以免接收送错文件,接受到文件要及时转交给相关人员,要查收传真有无缺漏。复印时要注意复印的资料完整否,避免复印资料缺漏。如有信件也要及时交给相关人员。

  三、前台接待客人,做好这项工作,最重要的是服务态度和服务效率。看到有来访客人,要立即起身主动问好。对第一次来访客人要问清楚对方贵姓,找谁有什么事,了解来访者的目的后通知相关负责人,其中也要了解是否把客人留在前台大厅还是引客到负责人办公室。接待客人要笑脸相迎,耐心细致,亲切大方。引客入座后倒上茶水,告知客人已通知相关负责人,请稍等。

  四、转接电话,要注意礼貌用语,使用公司的标准用语:您好!香梅健身俱乐部!之后问有什么可以帮到您的,问清楚对方找哪位,贵姓有什么事情,了解情况后转给相关人员。熟悉俱乐部内部人员的办公电话短号。如果来电方是作广告、推销、网络这些都是与公司无关的来电就要拒绝。看到领导来电也可亲切问候。

  做前台工作也有四个月多了,工作范围较小;工作内容也比较少。但自己也有不足的地方,工作时集中力不够,会犯迷糊;我希望以后能够更认真上班工作,勤力做事。为公司做的多些。 在14年上半年里要不断提高自身形象,做好14年上半年工作计划,提高工作质量、效率。还有责任心。

  (1)努力提高服务质量,做事麻利,有效率,不出差错。服务态度要良好,接待客人要不断积累经验,要给客人留下良好印象。接电话时,也要不断提高用语技巧;巧妙的问答客人。尽量让每一个客户满意。

  (2)加强礼仪知识学习。如业余时间认真学习礼仪知识,公共关系学。了解在待人接物中必须要遵守的礼仪常识,包括坐姿、站姿、说话口气、眼神、化妆、服饰搭配,以及回答客户提问技巧等等。

  (3)加强与公司各部门的沟通。了解公司的发展状况和各部门的工作内容,有了这些知识储备,一方面能及时准确地回答客户的问题,准确地转接电话。如果知识某个部门没人,会提醒来电方,并简要说明可能什么时间有人,或者在力所能及的范围内,简要回答客户的问题,同时也能抓住适当机会为俱乐部作宣传。

  (4)努力打造良好的前台环境。要保持好公司的门面形象,不仅要注意自身的形象,还要保持良好的环境卫生,让客户有种赏心悦目的感觉。

  【2018年前台工作总结三】

  时间一晃而过,转眼间到公司快一年了。这是我人生中非常珍贵的一段经历。在这段时间里,公司领导给予了我极大的帮助,在生活中也给予了我极大的关心,让我充分感受到了领导们对员工的关心以及对员工发展的重视,在这里,我看到了国富浩华事务所人的“认真、细心、专业、敬业以及团结的优秀品质。我为自己成为这里的一员感到无比荣幸!

  在公司我是负责前台工作的,前台的工作主要是接待、收发文件、转接电话、登记、人员出入大概了解、文具管理、中晚餐安排、值班人员安排以及办公场所的清洁。

  要做好前台这个岗位的话,就应该对前台工作有重要性的认识。这个岗位不单单体现出公司的形象;还是外来客户对公司的第一印象。所以从前台迎接开始,就应该做好,好的开始是成功的一半。我觉得,不管哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是公司整体组织结构中的一部分,都是为了公司的整体目标而努力。有了对其重要性的认识,促使我进一步思考做好本职工作。以下是我2018年的年度工作总结:

  一、 上下班之前要整理好前台物品,察看一切电器是否完好,是否关闭好电源,当天看看备忘录还有什么事情要做。

  前台大厅是随时要保持清洁的地方,是否整理干净。每天的报纸要整理好,饮用水发现不够时及时打电话订购。保持有足够的饮用水供应。检查前台文具,看是否有需要及时订购的,尤其是夏天要保证有足够的饮用水供应。

  二、 接收传真,要注意对方传给谁,问清传真的大概内容,以免接收垃圾文件。然后降接收到的传真文件及时派发给所属人,以免耽误工作进程。

  三、 收发快寄,收快递时要做好登记记录,寄件人姓名以及联系方式,单位以及单位名称。及时将签收的文件派发或者通知给收件人。还要将签收时间记录下来,方便以后查找快件。

  发送快递时,认真填写要发送的公司名称和地址,联系人,联系方式,仔细检查一遍,确认无误后再寄出,同时要将寄件人、寄件时间,要寄的公司地址,联系人以及联系方式记录下来,方便以后查找地址以及联系人电话。把寄出去的快件的底单保存好,方便及时查询快件具体情况。

  四、 前台接待客人,做好这项工作,最重要的是服务态度和服务效率。

  看到有来访的客人时,要立即起身主动问好,对第一次来访客人要问清对方贵姓,找谁有什么事,了解来访者的目的通知相关负责人,找公司老总的要问清对方是否已预约,然后再将其引到老总办公室,泡好茶送到客人手中,然后再悄悄离开。在带客人时还要考虑是否把客人留在大厅或者是会议室,或者是 办公室主任那里,给客人上茶时要双手奉上,面带微笑,耐心细致,亲切大方。待客人稍坐后让其等候后立即通知相关负责人。

  五、 转接电话,要注意礼貌用语,使用标准用语,您好!有什么可以帮到您的?问清对方找哪位?贵姓,有什么事情,了解情况后转给相关负责人,熟悉公司内部人的办公电话号码,以便快速转接或者是联系。如果对方是广告、推销、网络之类的与公司无关的来电就委婉拒绝。如果对方是找老总或者是哪位经理要联系方式的,要问清对方情况再看是否需要告知对方老总或者经理的联系方式。领导来电时也要亲切问候!

  六、 文具的管理,每个星期都要对文具进行盘点一次,看看哪些文具不够了要及时通知相关负责人进行采购,对公司员工领用文具要及时登记。

  七、 员工订餐,每天上午10点后要开始统计员工订餐,及时打电话给送餐人员,保证每个人点餐都有。对于老总订餐,要认真对待,争取在11点之前确定老总是否需要订餐,订餐晚了就订不了了。

  八、 前台周边的环境卫生,在清洁过程中,要仔细点,很多细节容易被忽略。比如地毯下面的灰尘,墙缝中的垃圾,公司招牌上面的灰尘,玻璃窗上面的灰尘等,看到地上的垃圾要及时捡起,保持整洁更重要。

  九、 值班安排,,每天的值班人员安排,尽量保证公平轮流值班,统计晚上加班人员,看其是否需要订餐,将加班人员情况告知晚上值班人员,督促值班人员关好门窗,检查电源关闭,锁好门,周末值班人员要按时到岗,不得提前离开。

  十、 完成领导同事交代的其他具体工作。

  在前台工作了这近一年里,工作内容不复杂,比较细,我认为自己在工作中还有许多需要改进的地方,也有很多的不足,比如有时候工作不够集中,不够细心,主观能动性较差,这些都是我需要改进的地方,我希望自己在新的一年能够认真上班,勤力做事,为公司多做贡献。

  一、努力提高服务质量,做事麻利,有效率,尽量不出差错,服务态度要良好,接待客人要不断积累经验,给客人留下良好印象,接电话时,要不管提高语言技巧,多学习相关专业知识,多看书。巧妙的回答客人问题,尽量让客户满意。

  二、加强礼仪知识学习,如业余时间认真学习礼仪知识、公共关系学。了解在待人接物中必须要遵守的礼仪常识,包括坐姿、站姿、说话口气、眼神、化妆、服饰搭配等以及回答客户的技巧。

  三、加强与公司各部门的沟通。了解公司的发展状况和各部门的工作 内容,有了这些知识储备,一方面能及时回答客户的问题,准确的转接电话,另一方面也体现出公司的办事效率。每个环节都是公司的一部分,它代表着公司的整体给人的印象。

  四、注重前台周边的环境卫生,随时注意观察,始终保持整洁大方,这样给员工自己带来舒适的工作环境,也同时给来访的客人一个良好的印象。

  公司的发展离不开我们每个人的点滴贡献,在新的一年里,我将做的好继续保持,把做的不好积极改进,保持昂扬的生活、工作态度,为公司的不断发展、个人的不断完善好好努力!

  【2018年前台工作总结四】

  前台工作是我毕业之后的第一份工作,是我职业生涯的一个起点,我对此也十分珍惜,尽最大努力去适应这一岗位。通过近一年的不断学习,以及同事和领导的帮助,个人的工作技能有了明显的提高,虽然工作中还存在不足之处,但相信通过自己的努力我一定可以克服这些缺点,为公司以后的发展做出更大的贡献。现在就2018年的工作情况总结如下:

  一、态度方面

  1、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点

  行政人事部是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的许多工作进行协调、沟通,这就决定了行政工作繁杂的特点。行政人事部是个服务性质的部门,在这里我会一直保持以一颗真诚的心去为大家服务。

  2、尽心尽责,在做好本职工作的同时,协助本部门其他同事完成行 政人事部的工作

  大多数公司的前台接触信息量很大,练就了一个人分析问题解决问题的能力,短时间可以让一个人获得快速的成长。在这一年的工作中,我努力完成前台工作,同时协助部门领导和其他员工做好行政人事部的工作。

  3、加强自身学习,提高业务水平

  由于自己的学识、能力和阅历与未来的职业规划都有一定的距离,所以不敢掉以轻心,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习

  三、存在的问题和今后努力方向

  一年来,我在部门主管的领导下积极地开展工作,在行政工作方面积累了一定的经验,但也存在一些问题和不足,主要表现在:第一,行政前台对我而言是一个全新的岗位,工作初期很多工作缺乏经验,以致工作起来不能游刃有余;第二,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位;

  虽然工作中存在着不足,我目前已经逐步加强自身的文化学习,相信我一定可以满足公司未来的发展需求,实现自己的职业规划。

  四、总结

  在2018年,我决心认真提高业务、工作水平,为公司快速发展,贡献自己应该最大的力量。

  第一,加强学习。努力学习公司婴幼儿产品。加强对婴幼儿行业发展方向的了解,对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数;

  第二,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;努力部门领导领导的助手;

  第三,注重本部门同事之间的队伍建设,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。不断改进行政人事部对其他兄弟部门的支持能力和服务水平。

  第四,严格遵守公司内部规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值,努力争取得更大的工作成绩。

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